Bedrijfskundig ondersteuner

"Wie van jullie kan aanhaken bij het nieuw te bouwen leerportaal voor medewerkers? Het gaat dan vooral om de beheerdersrol van de applicatie, zorgen voor de juiste content en coördineren en plannen van opleidingen."

"Zoals bekend gaan we in 2026 verhuizen naar de nieuwe locatie. Daarom moet er op korte termijn een werkgroep worden opgericht die alles coördineert rondom de verhuizing. Wil één van jullie daarbij aansluiten?"

"Er is een akkoord gesloten op de nieuwe cao. Wil jij in kaart brengen welke zaken er wijzigen, per wanneer en hierover een bericht plaatsen op het intranet?"

"De tijdelijke vacature ter vervanging van Herman in team Beheer kan worden uitgezet. Stemmen jullie de tekst en het proces af met het team?"

"In 2027 loopt het contract met de arbodienst af, dat betekent dat er volgend jaar een aanbestedingsprocedure moet worden opgestart. Vanuit de contractbeheerdersrol nemen wij hierin het voortouw. Reserveer hier dus alvast tijd voor in je agenda".

"Hoi, als alles goed gaat word ik in oktober vader. Kan ik alvast met iemand de regelingen voor geboorteverlof en ouderschapsverlof bespreken?"

"Hieronder tref je een overzicht van de medewerkers aan die in oktober 5 respectievelijk 12,5 jaar in dienst zijn bij WPDA. Zorgen jullie ervoor dat er op gepaste wijze aandacht aan dit jubileum wordt besteed?"

"Er is door de accountant alvast een steekproef getrokken op de in- en uitdiensters over het eerste halfjaar van 2025. Deze vraagt om aanlevering van bewijsstukken en dit moet uiterlijk volgende week woensdag aangeleverd zijn".

Dit zou zomaar eens jouw takenpakket kunnen zijn....
Ben jij de verbinder die zowel het overzicht houdt als oog heeft voor detail? Heb jij ervaring in administratieve processen, en krijg je energie van het organiseren en coördineren van allerlei personeels- en bedrijfsvoeringstaken? Dan is de functie van Bedrijfskundig Ondersteuner bij ons wellicht precies wat je zoekt!

Wat ga je zoal doen?
Het team Bedrijfskundige Ondersteuning (BO) is de spil tussen de organisatie en de medewerkers. Als BO’er zorg je ervoor dat alles op administratief vlak soepel verloopt en ondersteun je de organisatie bij zowel strategische als operationele vraagstukken. Jouw takenpakket is veelzijdig, met veel ruimte voor initiatief.

• Personeelsadministratie: Je zorgt voor het invoeren, registreren en bijhouden van personeelsmutaties, en bewaakt de voortgang.
• Regelingen en CAO: Je hebt een actieve rol in het opstellen en aanpassen van personele regelingen.
• Vacaturebeheer: Het opstellen en uitzetten van vacatures, van selectie tot administratieve afhandeling en indienstname.
• Flexkrachten en inhuur: Je coördineert het gehele proces van inhuur en flexkrachten – van werving en selectie tot het goedkeuren van uren en het beoordelen van facturen.
• Verzuimbeheer: Je registreert en volgt ziekteverzuim gedurende de eerste weken en neemt een actieve rol in het verzuimbeleid.
• Onboarding en personeelsattenties: Je organiseert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en zorgt voor personeelsattenties bij bijvoorbeeld jubilea of afscheid.
• Arbo-preventie: Je bent verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief het begeleiden van thuiswerkplekken.
• Aanbesteding, inkoop en contractbeheer: Voor zover deze personeel- en arbo gerelateerd zijn.
• Projecten en ondersteuning: Je ondersteunt projectteams of neemt de rol van projectleider op je, afhankelijk van de behoefte.
• Vraagbaak voor medewerkers: Jij weet het antwoord op hun vragen of wijst ze de weg binnen de organisatie.
• Signaalfunctie: Je hebt de oren en ogen op de werkvloer en speelt een belangrijke rol in het signaleren van zaken die aandacht vereisen.

Wanneer is het een goed idee om te solliciteren?

Jij wordt blij en krijgt energie van het oplossen van vragen en problemen. Jij wacht niet af maar komt proactief met voorstellen en neemt het voortouw, ook als dat niet gevraagd wordt.

Op onze beurt worden wij blij als jij, net als wij, een creatieve generalist bent: Iemand die snel doorheeft hoe iets werkt en verbanden ziet. Die leer- en nieuwsgierig is en beslist niet bang is voor veranderingen en alles wat nieuw is. Jij hoort gewoon thuis in onze dynamische omgeving en kunt als geen ander schakelen tussen de verschillende taken. Jij werkt en denkt op HBO niveau.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in onze organisatie en maak jij ons team weer compleet zodat we er samen voor kunnen zorgen dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan snel!

Dan is dit wat we jou bieden

Omdat jij zoveel brengt, mag je van ons iets terugverwachten. Wij bieden jou een plek aan in onze unieke organisatie: een dynamische, samensturende werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van het team en de organisatie;

• Een afwisselende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een dienstverband voor de duur van een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren, in een gedreven en gezellig team;
• Een salaris van maximaal € 4998,- afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. Op termijn is doorgroei naar de uitloopschaal mogelijk tot een maximum van € 5519,-;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke reiskostenregeling, een individueel keuzebudget van 17,05% en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden met de mogelijkheid voor het fiscaal aantrekkelijk uitruilen van vitaliteitsdoeleinden;
• Wij werken plaats- en tijdsonafhankelijk en hebben daarom een uitstekende thuiswerkregeling met thuiswerk- en ruime internetvergoeding.

Meteen solliciteren of eerst meer weten?
Via de solliciteren knop (rechts) kun je jouw CV en motivatie uploaden. Dit kan tot uiterlijk 16 oktober. Wil je eerst nóg meer weten over de functie? Dan mag je natuurlijk bellen of mailen met Dani (06-30104561, [email protected]) of Annemarie (06-50849237, [email protected]).

Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek dan vragen we je ook om jezelf kort op een creatieve manier te presenteren. De gesprekken worden gehouden op donderdag 23 oktober 2025.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten die aan bovengenoemde voorwaarden voldoen.Medewerkers die in hun POP hebben opgenomen dat zij interesse hebben in deze functie moeten dit in hun reactie aangeven. Zij hebben voorrang in de sollicitatieprocedure op andere interne kandidaten. Tot interne kandidaten behoren ook medewerkers met een tijdelijke, uitzend- of detacherings-overeenkomst die ten minste 6 maanden in onze organisatie werkzaam zijn.