Medewerker organisatie en evenementen Statengriffie

De provincie speelt een belangrijke rol op o.a. het terrein van klimaat en energie, water, bodem, mobiliteit, cultuur, de regionale economie en een vitaal platteland. Het Drents Parlement maakt bestuurlijke keuzes en streeft daarbij naar een provinciale politiek die midden in de samenleving staat.

Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak is geregeld? Heb je oog voor detail, ben je dienstverlenend en krijg je energie van een dynamische politieke omgeving? Dan zoeken we jou als medewerker organisatie en evenementen Statengriffie.

De Statengriffie

De Statengriffie is het dienstverlenende team van Provinciale Staten en helpt het Drents Parlement vooruit. We ondersteunen alle Staten- en commissieleden zonder onderscheid, zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. We werken slagvaardig, anticiperend en extern gericht, en brengen de Staten strategisch in positie. Dat doen we met eigenaarschap, duidelijke rollen en een lerende houding.

Je komt in een divers en hecht team van 15 collega's. Onze vijf kernwaarden: politiek bewustzijn, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid, duidelijkheid en teamwerk.

Wat doe je als medewerker organisatie en evenementen statengriffie

Als medewerker organisatie en evenementen Statengriffie ben jij de motor achter evenementen van en voor Provinciale Staten. Dankzij jouw inzet verlopen die soepel en professioneel – en kunnen de Statenleden hun werk optimaal doen.

Je bereidt Statenvergaderingen en Statencommissies zorgvuldig voor door conceptdraaiboeken en besluitenlijsten op te stellen, in samenwerking met de adjunct-griffier.

Daarnaast organiseer en coördineer je een breed scala aan activiteiten: van Gast van de Staten en Statenexcursies tot jongerenbijeenkomsten zoals het provinciespel, jeugddebat, MEP en het Lagerhuisdebat, maar ook open huisdagen, werkbezoeken en de cursus Politiek Actief. Jij zorgt dat alles klopt, van planning tot uitvoering, en dat deelnemers een inspirerende ervaring hebben. Ook bij Provinciale verkiezingsactiviteiten speel je een belangrijke rol: je faciliteert de processen organisatorisch en procesmatig.

Naast jouw kerntaken verricht je incidenteel andere passende werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau. Je ondersteunt collega's, springt bij op ad-hoc taken en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen. Daarbij signaleer je knelpunten, kom je met verbetervoorstellen en kijk je vooruit. Zo draag jij actief bij aan een steeds beter functionerende Statengriffie.

De functie is gepositioneerd binnen de Statengriffie van de Provincie Drenthe. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de statengriffier of een statenadviseur, samen met een betrokken team waarin professionaliteit, samenwerking en met plezier werken centraal staan.

Dit neem je mee

Jij bent de spin in het web: betrouwbaar, servicegericht en precies.

• Mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitale vaardigheid, bij voorkeur ervaring met Microsoft 365.
• Omgevingssensitiviteit: je snapt wat er speelt en handelt daarnaar.
• Sterke communicatie: helder, klantgericht en verbindend.
• Je werkt binnen afgesproken kaders en planningen, bepaalt zelf je aanpak en prioriteiten en signaleert afwijkingen tijdig.
• Flexibiliteit: je vindt het geen probleem om je werktijden aan te passen als dat nodig is.

Dit krijg je ervoor terug

Je krijgt bij ons afwisselend en uitdagend werk in een maatschappelijke context. Je hebt veel zelfstandigheid, maar werkt ook samen in een team dat professionaliteit combineert met humor en betrokkenheid. Daarnaast is er volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en je rol binnen de Statengriffie.

Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij, afhankelijk van ervaring, voor deze functie een salaris tot maximaal € 4.274,72 bruto per maand (schaal 8, realisator/ondersteuner) bij een 36-urige werkweek.

Daarbovenop krijg je een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van 22,37% per maand. De functie is beschikbaar voor 24 uur per week en biedt uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Woensdag is de vergaderdag van de Provinciale Staten (PS) en is voor de medewerkers van de griffie een vaste werkdag. De overige uren stem je in overleg af, zodat werk en privé goed op elkaar aansluiten.

Mis je nog wat vaardigheden, maar ben je wel enthousiast over deze functie? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren. In je motivatie lezen we graag waarom deze rol juist bij jou past.

Interesse?

Ben je enthousiast? Vertel het ons! Solliciteren kan tot en met dinsdag 21 oktober. De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 29 oktober. Heb je inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Henny Plat-Lieben, secretariaat statengriffie, via 0592 - 36 55 55. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected].