Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur bij Veiligheidsregio Fryslân zorg jij dat we op een rechtmatige en slimme manier inkopen. De aanschaf van brandweerpakken, medische hulpmiddelen of software start bij een aanbesteding. Samen met de inhoudsdeskundigen vanuit de verschillende kolommen: Brandweer, GGD, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering, begeleid je het volledige proces. Samen met hen specificeer je de behoefte en vanuit jouw rol bewaak en begeleid je het aanbestedingsproces en de wet- en regelgeving. Daarbij adviseer je over strategie en aanpak en houd je scherp in de gaten dat wet- en regelgeving gevolgd wordt. Jij bent degene die het overzicht houdt en de kwaliteit bewaakt.

Omdat je werkt voor alle kolommen is je werk erg afwisselend. Zo kan het zijn dat je 's ochtends meedenkt over een nieuw software contract en 's middags de nota van inlichtingen voor de aanbesteding medische hulpmiddelen bespreekt en de volgende dag betrokken bent bij de aanschaf van voertuigen of kleding voor de Brandweer.

En er is meer:

• Je adviseert werkgroepen, managementteams en directie.
• Je verdeelt samen met collega’s de opdrachten op basis van affiniteit en expertise.
• Je hebt intensief contact met leveranciers en andere samenwerkingspartners.
• Je werkt samen met andere veiligheidsregio’s op het gebied van kennisdeling of het gezamenlijk aanbesteden.

Het inkoopteam bestaat uit twee operationeel inkopers, een contractbeheerder en drie inkoopadviseurs, waarvan jij er één bent. Als inkoopadviseur besteed je ongeveer 70 procent van je tijd aan aanbestedingstrajecten en 30 procent aan overstijgende vraagstukken zoals de aanbestedingskalender, jaardoelen en teamoverleggen.

‘’Aanbestedingen zijn lange projecten, we streven ernaar om dit op een juiste, maar ook leuke manier te begeleiden en te realiseren! Een grapje tussendoor is altijd welkom. We werken als adviseur zelfstandig aan een aanbesteding, maar werken volgens het vier-ogen principe en wisselen veel ideeën met elkaar uit. Daardoor zijn we continu in ontwikkeling.’’

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve en communicatief vaardige collega, met een sterk adaptief vermogen. Je hebt gevoel voor ons type organisatie; de structuur, politieke verhoudingen en doelstellingen van de organisatie. Je bent een verbinder en kunt goed vooruitkijken en overzicht bewaren. Verder heb je voor deze functie:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• minimaal Nevi 1 en/of Nevi 2 (of vergelijkbaar) of je bent bereid deze te halen.
• ervaring met het uitvoeren van aanbestedingsprocedures is een sterke pré.

• Een bruto maandsalaris van maximaal €6.143 (schaal 10 of 11 CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.
• Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling. We zoeken een collega voor een langere periode.

We hebben nog meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

• Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ate Mekkes, afdelingshoofd Facilitair Bedrijf, via telefoonnummer 06-34763236.
• Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Dan horen we graag van jou! Je kunt tot en met zondag 26 oktober solliciteren via deze link. De gesprekken zijn op maandag 3 november in Leeuwarden. Wil je hier rekening mee houden?
• We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
• Als je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan krijg je van ons terug.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!