Programmasecretaris

Waarom zoeken we jou?
Het Rijk, de provincie Groningen, de vijf "aardbevingsgemeenten" (Eemsdelta, Midden-Groningen, Het Hogeland, Oldambt en Groningen) en maatschappelijke organisaties werken samen aan een veilig Groningen waar inwoners net zo veilig wonen als de rest van Nederland en waar ze perspectief hebben op een leefbare werk- en woonomgeving. De gaswinningsproblematiek in Groningen is een complex dossier met enorme impact op de levens van onze inwoners.

Om een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen te waarborgen, werd het Ondersteunend Bureau Gaswinning (OBG) opgericht. Sinds de oprichting in 2020 heeft dit onafhankelijke bureau zich ontwikkeld tot een essentiële speler in zowel regionale, ambtelijke als bestuurlijke processen. Vanuit ons team werken we met alle partijen aan de uitvoering van “een Agenda voor Herstel: samenwerken vanuit één overheid”, waarmee we het herstel van Groningen merkbaar milder, menselijker en makkelijker willen maken.

Als programmasecretaris ben jij de spin in het web die onze directeur en het bureau ondersteunt, zodat we onze taken efficiënt en doelmatig kunnen uitvoeren voor de Groningers. Door jouw bijdrage help je mee aan het herstel en het bieden van een nieuw toekomstperspectief voor Groningen.

Wat ga je doen?
Je gaat deel uitmaken van het basisteam Programma-en Projectondersteuning. Dit is een team van waaruit meerdere collega’s (ruim dertig) worden ingezet voor diverse programma’s en projecten. Vanuit dit basisteam ga je werken als programmasecretaris voor het Ondersteunend Bureau Gaswinning.

Als programmasecretaris ben je een onmisbare schakel binnen het Ondersteunend Bureau Gaswinning. Je werkt nauw samen met de directeur, de strategisch procesregisseur Agenda voor Herstel en de andere teamleden en je zorgt voor de tactische en inhoudelijke ondersteuning van de verschillende programma's en projecten. Jouw takenpakket is dynamisch en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je schrijft (concept)stukken voor bestuurlijke overleggen (PO/GS/PS), bereidt complexe overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Plannen en bewaken: Je stelt de jaarplanning van de diverse programma’s op en bewaakt de voortgang, planning en deadlines.
• Sparringpartner: Je treedt op als sparringpartner voor de programmaorganisatie en bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Financiën en P&C-cyclus: Je beheert financiële applicaties en levert betrouwbare input voor de P&C-cyclus.
• Stakeholdermanagement: Je ondersteunt de directeur, strategisch procesregisseur en de andere teamleden bij het stakeholdermanagement.

Waar ga je werken?
Het Ondersteunend Bureau Gaswinning werkt voor de vijf aardbevingsgemeenten en de provincie Groningen. Voor de uitwerking van de Agenda voor Herstel doet we dat ook in nauwe samenwerking met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Nationaal Coördinator Groningen en het Instituut Mijnbouwschade Groningen. We zijn een klein en hecht team, bestaande uit tien personen met verschillende taken. We werken actief samen en houden van een goede dosis humor.

Onze huidige werkplek zit in het provinciehuis in de stad Groningen. Wij werken hier vaak fysiek samen, maar er is ook zeker ruimte om vanuit huis aan de slag te gaan. Onze overleggen vinden geregeld plaats in het aardbevingsgebied. Wij zijn hier dan ook regelmatig te vinden.

Wie ben jij?
Je bent geïnteresseerd in de maatschappelijke onderwerpen en wilt bijdragen aan het sterker maken van de provincie Groningen. Wij zoeken een proactieve en verbindende collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een organisatorisch talent, kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en houdt overzicht in een complex speelveld. Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke context en de grote maatschappelijke impact van ons werk. Verder vragen wij:

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het ondersteunen van programma's of projecten in een complexe (overheids)organisatie.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van bestuurlijke stukken.
• Kennis van en inzicht in vakinhoudelijke en organisatorische samenhang.
• Het is een pré als je ervaring hebt met financiële processen en de P&C-cyclus binnen de overheid.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min €3.735,55 - max €5.261,64 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 6 oktober 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 oktober.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Brigitte Niemeijer, Teamleider Programma-en projectondersteuning via 06-29354349 of via [email protected] . Vragen over de procedure? Stel ze aan Luuk Knol, Adviseur Recruitment, via 06–18410663 of via [email protected].