Gemeentesecretaris/algemeen directeur

Pekela is de sociaalste gemeente van Nederland en zet zich met hart en ziel in voor de 12.500 inwoners. Dat gebeurt door te luisteren, dichtbij te zijn en waar mogelijk praktisch en lokaal naar werkende oplossingen te zoeken. Die inzet past bij de hands on mentaliteit van de Pekelders: niet praten maar doen. Dat heeft, onder leiding van een nuchter en ambitieus gemeentebestuur, geleid tot aansprekende resultaten. Pekela ontwikkelt zich als aantrekkelijke woongemeente en toeristische trekpleister. Met een gebiedsgerichte aanpak wordt succesvol gewerkt aan sociale cohesie, gezondheid en een mooie en veilige leefomgeving. Pekela bruist. De bruggen worden onder handen genomen, woningbouwplannen staan op stapel en een renovatie van het gemeentehuis is aanstaande. Het lukt Pekela om met alle initiatieven financieel gezond te blijven.

Organisatie

De verzelfstandiging van de gemeentelijke organisatie is sinds 1 januari 2025 volledig afgerond. Het leidende inrichtingsprincipe, in het verzelfstandigproces, was de vorming van een regie-organisatie: niet alles zelf doen, maar ook gebruik maken van kennis van buiten. Onder druk van nieuwe taken en ontwikkelingen (zoals Nij Begun) die op de gemeente afkomen, maar ook ingegeven door eigen ambities, groeit de ambtelijke organisatie noodzakelijkerwijs. Op dit moment werken ruim 130 professionals in en voor de gemeente Pekela. Die groei leidt tot een fundamentele discussie over de spanning tussen ambities en beschikbare middelen (geld en mensen) en hoe daar mee om te gaan.

De ambtelijke organisatie kent 3 domeinen: fysiek, sociaal en bedrijfsvoering. Voor de levering van ICT-diensten is Pekela aangewezen op een daarvoor ingerichte gemeenschappelijke regeling van de regiogemeenten. De organisatie heeft weinig personeelsverloop. Uit tevredenheidsonderzoek blijkt dat de professionals de korte lijnen, de saamhorigheid en het direct kunnen werken voor de samenleving zeer waarderen. De organisatie heeft een actieve ondernemingsraad met 5 leden.

Het managementteam van Pekela bestaat uit de gemeentesecretaris, de managers van de 3 domeinen, een directiesecretaris en, ad hoc, een strategisch adviseur. De directiesecretaris en de bestuursadviseur (die ook de vergaderingen van het managementteam bijwoont) zijn zowel ondersteunend aan het managementteam als aan het College In de drie domeinen werken enkele coördinatoren en één teamleider buitendienst.

De gemeente is in de afgelopen periode gestart met een visie/missie traject en een organisatieontwikkelingstraject. Vragen die daarbij aan de orde zijn gaan over identiteit en perspectief, de taken die op de gemeente afkomen, de houdbaarheid van het concept regie-organisatie, de mogelijke noodzaak om verder te investeren in de organisatie en meer aandacht te geven aan strategische beleidsvorming. Het is aan de nieuwe gemeentesecretaris om in samenspraak met professionals, ondernemingsraad en het politieke bestuur een antwoord te geven op die vragen. Dat antwoord zal van invloed zijn op het al lopende proces van organisatieontwikkeling dat onder leiding van de nieuwe gemeentesecretaris een vervolg moet krijgen. Belangrijke thema’s zijn de doorontwikkeling van de 3 domeinen, integraal werken, de span of control in de organisatie (coördinator of teamleider), het verder aanscherpen van de bedrijfsvoering, het professionaliseren van planmatig en projectmatig werken en teambuilding. De aanpak van die onderwerpen moet gestalte krijgen vanuit een heldere positionering (managementteam en bestuur), zuiverheid in rollen en verantwoordelijkheden en een transparante en krachtige sturing. Dat geldt ook voor de huisvesting van de ambtelijke organisatie en het bestuur.

Naast deze rol als eindverantwoordelijke voor het functioneren van de ambtelijke organisatie is de nieuwe gemeentesecretaris ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester en de wethouders en draagt betrokkene zorg voor een soepel functionerend ambtelijk-bestuurlijk samenspel. Doorslaggevend in het functioneren van de gemeentesecretaris is het vermogen om met medewerkers, leidinggevenden en bestuurders persoonlijk en professioneel relaties aan te gaan en de noodzakelijke verbindingen tot stand te brengen.

We beginnen met het persoonlijkheidsbeeld: geen ego, maar gezag. Een warme, open en stevige persoonlijkheid, aanwezig, beschikbaar, luisterend en alert op wat de ander nodig heeft. Niet te beroerd om, op basis van analyses en overtuigingen, stelling te nemen, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de relatie. Een besluitvaardige en pragmatische gemeentesecretaris met een verfijnd gedragsrepertoire en een hoog energieniveau die werkt vanuit vertrouwen, maar ook vanuit een scherp bewustzijn op rollen en posities. Passend in de cultuur van Pekela en de organisatie. Vanzelfsprekend politiek bestuurlijk sensitief.

Opgeleid als bijvoorbeeld bestuurskundige, bedrijfskundige of jurist. Leidinggevende ervaring met aantoonbare resultaten met visie- en organisatieontwikkeling en implementatie, waarbij de inbreng van de medewerkers mede leidend is geweest. Voldoende autonoom om eindverantwoordelijkheid te dragen. Bedreven in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Heeredwinger Advies ondersteunt de gemeente Pekela met de werving en selectie van een nieuwe gemeentesecretaris. Met vragen of met jouw reactie ben je van harte welkom bij Jacques Heldoorn: [email protected] of 0625024328. De sluitingsdatum is maandag 6 oktober. De verdere procedure is als volgt:

• je voert twee gesprekken met Jacques Heldoorn kort na 13 oktober
• aansluitend wordt jouw kandidatuur gedeeld met de gemeente Pekela. Daar voer je een gesprek met een selectiecommissie (bestaande uit de burgemeester, de voorzitter van de ondernemingsraad, een manager en een staffunctionaris) en de adviescommissie (bestaande uit een manager en van ieder domein een vertegenwoordiger). Over de data word je na 13 oktober geïnformeerd
• een tweede gespreksronde met één commissie behoort tot de mogelijkheden

Het salaris bedraagt € 8.474, - bruto per maand (het maximum van schaal 13 plus een vaste toelage tot het maximum van schaal 14) per 1 januari 2026. Het bedrag is exclusief het percentage IKB.