In het kort
Lentis is één van de grootste aanbieder van geestelijke gezondheidszorg in het noorden. We verlenen GGZ voor alle leeftijdsgroepen. Voornamelijk in de provincie Groningen, maar ook in omliggende provincies. Als geïntegreerde GGZ-aanbieder richten wij ons op het bieden van zorg bij complexe problematiek, een kansrijk perspectief met en voor de inwoners van de regio en op maatschappelijk herstel. Wij doen dit vanuit de kernwaarden samen, betrouwbaar, gelijkwaardig en lef. Verder zijn wij een lerende organisatie en werken we continu aan de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van onze zorg. Dit organiseren we zoveel mogelijk in de (zorg)teams zelf.
Voor onze Aanmeldservice in Groningen zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 36 uur per week. Als medewerker secretariaat:
- kom je te werken in een hecht en betrokken team;
- ben je direct en indirect betrokken bij thema's met maatschappelijk en zorginhoudelijke relevantie;
- krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
Daarom is Lentis de plek voor jou
De Lentis Aanmeldservice is in ontwikkeling, kortom er zijn voldoende mogelijkheden om mee te denken en verder te bouwen. Je komt te werken in een gezellig en betrokken team en het secretariaat bestaande uit drie secretaresses, drie screeners en twee E-triagisten. De Lentis Aanmeldservice is de plek waar alle nieuwe ambulante aanmeldingen binnenkomen. Je werkt met ONS, Zorg Domein (verwijssysteem van de HA), Embloom (E-triage systeem), Excel en Word. Naast het administratieve proces ben je het visitekaartje van Lentis. Veel verwijzers, patiënten, naasten maar ook collega's binnen Lentis bellen naar de Aanmeldservice voor vragen en advies. Jij bent degene met wie de beller in contact komt.
Wat ga je doen?
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de screeners en de E-triagisten.
- Je werkt in verschillende systemen voor het aanmeldproces van nieuwe aanmeldingen.
- Je registreert patiëntgegevens en beheert het patiëntendossier in het zorgregistratiesysteem.
- Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega secretaresses.
- Je beantwoord telefoongesprekken en probeert deze netjes af te handelen.
Dit krijg je van ons
- Direct een contract voor onbepaalde tijd. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.416,- tot maximaal € 3.380,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in FWG 35 volgens de cao GGZ.
- Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Veel autonomie en vrijheid bij het indelen van je werkzaamheden.
- Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega's. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een rustige, betrouwbare, flexibele collega die stevig in zijn/haar schoenen staat. De dag kan onvoorspelbaar verlopen, daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, kan prioriteren, je hoofd koel kunt houden en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je proactief, voor jou is het geen probleem om goed vooruit te blijven denken. Een echte spin in het web! Je bent integer, je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en staat de cliënten, verwijzers en collega's vriendelijk te woord. Daarnaast werk jij graag samen in een team, maar vind je het ook geen probleem om zelfstandig te werk te gaan.
Verder heb je:
- een relevante afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
- meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector en kennis op het gebied van medische terminologie;
- goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word, Excel en Power Point;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- ervaring met ONS en het zorgprestatiemodel, dit is een pré.
Enthousiast of meer weten?
Wil je meer weten over deze vacature of vrijblijvend kennismaken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Hittina Bootsma, teamleider via: 06 – 51758507 of met de collega's van LAS via: 050 – 522 38 83. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen wij graag voor 6 oktober 2025 jouw sollicitatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Milena de Jong, adviseur werving & selectie, via 06 – 57402562 of 050 – 409 78 78.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 9 oktober 2025. Houd hier alvast rekening mee.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang genieten in de procedure.
