In het kort
In verband met het aanstaande pensioen van onze collega zoeken wij een nieuwe directiesecretaresse voor onze provinciesecretaris/algemeen directeur. Door veranderende werkprocessen en toenemende digitalisering is deze functie volop in ontwikkeling. Wij zoeken een collega die hierin meegroeit en zich thuis voelt in een dynamische, complexe omgeving. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waarin je niet alleen de administratie beheert, maar ook actief meedenkt, verbindt en bijdraagt aan de verdere professionalisering van het secretariaat?
Het werk in de praktijk / It wurk yn de praktyk
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de directie en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt voor de volledigheid en juistheid van stukken en ondersteunt besluitvormingsprocessen. Daarnaast draag je bij aan projecten, help je werkprocessen te stroomlijnen en organiseer je grote evenementen en bijeenkomsten.
De rol is veelzijdig en uitdagend: naast agendabeheer en coördinatie denk je actief mee over bredere vraagstukken en processen. Je brengt structuur in het dagelijks werk, maakt verbinding met collega’s en fungeert als baken van rust en vertrouwen voor zowel de directie als de organisatie.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de besluitvorming door vergaderingen zorgvuldig voor te bereiden en te zorgen voor de aanwezigheid en juistheid van de stukken.
- Je maakt actief gebruik van digitale tools en systemen om werkprocessen te verbeteren en te vernieuwen.
- Je coördineert projecten, bewaakt deadlines en organiseert belangrijke evenementen en vergaderingen.
- Je fungeert als betrouwbare schakel tussen de directie en de organisatie: je straalt rust uit, behoudt overzicht en creëert vertrouwen.
- Je houdt je bezig met de dagelijkse coördinatie, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, het afstemmen van werkprocessen en het beheren van inkomende communicatie.
Wie ben jij? Wa bisto?
Voor deze veelzijdige rol zoeken we een collega die vakmanschap combineert met persoonlijkheid. Je bent dienstverlenend ingesteld en neemt initiatief: proactief, energiek en verbindend in je manier van werken. Collega’s weten dat ze altijd op je kunnen rekenen. Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de omgeving dynamisch en druk is. Met je sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je effectief te schakelen met directie, collega’s en externe partners. Je onderhoudt relaties met gemak, bewaart het overzicht en wekt vertrouwen, ook in een hybride werkomgeving.
Hiernaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
- Het vermogen om verschillende rollen en taken te combineren in een dynamische en veranderende werkomgeving;
- Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een brede of bestuurlijke context;
- Kennis van en ervaring met digitale werkprocessen en tools, zoals Microsoft Office, iBabs en moderne AI-toepassingen;
- Ervaring met het coördineren van projecten, evenementen of vergaderingen (pré);
- De vaardigheid om Fries te lezen, schrijven en spreken (pré).
Wat bieden wij / Wat biede wy
- Salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € € 4.274,72 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Een jaarcontract voor 36 uur, met optie tot verlenging;
- Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
- Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
- Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.
Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.
Meer informatie / Mear ynformaasje
Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Marleen Rademaker, via 0646746355 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].
Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
Reageren / Reagearje
Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk dinsdag 23 september 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op maandag 29 september. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!
Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?
