Coördinator Huisvesting

Afdeling

Bouw & Facilitair

Werkomgeving

Je werkt binnen het team Huisvesting dat bestaat uit 10 collega’s. Huisvesting hoort bij Bouw en Facilitair (B&F), het onderdeel dat de primaire processen van het UMCG ondersteunt met duurzame producten en diensten op facilitair gebied en op het gebied van huisvesting, gebouwen en infrastructuur. Dat doet B&F klantgericht, deskundig en met betrokkenheid. We doen dit in een veranderende omgeving want het UMCG staat komende jaren voor een grote uitbreidings- en vernieuwingsopgave. Zorgfaciliteiten en verpleegafdelingen worden gerenoveerd, de kantooromgeving is volop in beweging. Het team Huisvesting is hier nauw betrokken.

"Kom werken bij het leukste team van het UMCG, waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt. Samen zorgen we voor een werkomgeving die werkt!"
Ineke van den Akker, Manager Huisvesting

Functiebeschrijving

Als coördinator huisvesting ben jij de spil in het regelen van huisvestingsverzoeken. Of het nu gaat om verhuizingen, beheer van meubilair, bewegwijzering of licht- en zichtwering, jij zorgt ervoor dat alles soepel en volgens afspraak verloopt. Je stemt af met interne en externe partijen en houdt overzicht op de uitvoering. Naast het organiseren en coördineren, heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van werkprocessen. Je draagt bij aan meer efficiency, transparantie en eenduidigheid zodat werkzaamheden beter overdraagbaar zijn en de dienstverlening continue verbetert. Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend, maar je weet ook grenzen te stellen. Je durft helder te zijn over wat wel en niet mogelijk is en kunt goed uitleggen waarom. Bovendien ben je een echte teamspeler die collega’s betrekt, feedback geeft en samenwerken stimuleert.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Je start je dag met koffie en het doornemen van binnengekomen huisvestingsverzoeken via onze frontoffice. Een afdeling wil verhuizen, een medewerker heeft een vraag over een defecte bureaustoel en er is een verzoek voor extra bewegwijzering op een verpleegafdeling. Je hebt overleg met je collega coördinatoren over het verbeteren van de werkprocessen. Je doet een intake bij een klant over zijn wens op het gebied van lichtwering. Je praat je manager bij over de lopende zaken, knelpunten en successen. Je sluit je dag af met een controle op een lopend verhuisproject. Tussendoor is er zeker tijd voor een kop koffie met een collega.

Wat vragen wij

- Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld
- Je hebt een klantgerichte houding, maar durft ook duidelijke keuzes te maken – je zegt nee als dat nodig is.
- Je hebt het vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
- Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een verbindende manier mee te nemen.
- Je bent een energieke teamspeler die klantvragen met enthousiasme vertaalt naar concrete oplossingen, kansen ziet én ze direct aanpakt.
- Je werkt en denkt op HBO-niveau.

Wat bieden wij

Wij bieden een vacature van 32-36 uur per week. Het salaris bedraagt maximaal € 5.160,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en werkervaring op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- Hybride werken: Werk deels vanuit huis en deels op kantoor, afhankelijk van wat voor jou en je team het beste werkt.
- Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
- Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Ineke van den Akker 06 5525 7614
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 28 september 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 6 oktober (week 41).

Digitaal sollicitatieformulier