Contractbeheerder

Binnen ons team Inkoop- en Contractmanagement is een mooie kans ontstaan: een van onze collega’s is binnen het team doorgestroomd naar een nieuwe functie. Dat betekent dat er ruimte is voor een nieuwe contractbeheerder die met enthousiasme, scherpte en een maatschappelijk hart bijdraagt aan de dienstverlening voor de inwoners van Friesland.

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structureren én werken met data? Wil jij je inzetten voor het sociaal domein én zorgen dat we altijd grip hebben op informatie en verantwoording? Dan is dit jouw moment.

Als contractbeheerder ben jij dé spil in het beheren van de inkoopcontracten binnen het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat onze afspraken met zorgaanbieders overzichtelijk, actueel en goed geborgd zijn. En dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding werken we met efficiënte processen en is alle belangrijke informatie snel beschikbaar.
Maar je doet meer: je speelt ook een belangrijke rol in het verzamelen, verwerken en analyseren van data. Je draagt bij aan dashboards en rapportages die inzicht geven in prestaties en ontwikkelingen.

Een paar maanden per jaar werk je daarnaast actief mee aan de werkzaamheden rondom de productieverantwoording voor de 18 Friese gemeenten waarvan SDF de controle en distributie verzorgd. Je controleert op volledigheid en consistentie, en helpt mee om alles soepel, tijdig en volledig aan te leveren bij de 18 Friese gemeenten.

Daarnaast ben je goed op de hoogte van landelijke ontwikkelingen rondom contractstandaarden en het berichtenverkeer (iJW en iWmo). Landelijk wordt toegewerkt naar uniformiteit en standaardisatie binnen zowel de jeugdhulp als de Wmo, wat regelmatig nieuwe ontwikkelingen met zich meebrengt. Als contractbeheerder volg je deze ontwikkelingen op de voet en vertaal je de gevolgen hiervan naar onze werkprocessen. Je denkt mee over hoe we deze veranderingen op een slimme en efficiënte manier kunnen integreren, zodat we klaar zijn voor de toekomst. Daarbij werk je nauw samen met de adviseur ketenprocessen van SDF, zodat kennis en ervaringen goed op elkaar worden afgestemd en we gezamenlijk de kwaliteit en continuïteit van onze processen kunnen waarborgen.

Kwaliteit voorop – ook in onze processen
Binnen het team werken we toe naar certificering voor ISO 9001 – een internationaal erkend kwaliteitskeurmerk voor organisaties die hun processen goed op orde hebben en continu verbeteren. Het is voor ons een manier om te laten zien dat we professioneel, betrouwbaar en transparant werken in het sociaal domein.
Als contractbeheerder lever je hieraan een waardevolle bijdrage: jij helpt mee om kwaliteitsafspraken te borgen, processen te optimaliseren en informatie eenduidig vast te leggen. Met ISO 9001 zetten we als team een onderscheidende stap richting nóg betere dienstverlening!

Jouw taken in een notendop:

• Beheren, registreren en optimaliseren van contracten in onze systemen (o.a. Wmo en Jeugdhulp);
• Zorgdragen voor correcte ondertekening en opbouw van inkoopdossiers;
• Verwerken van mutaties van contractpartners en interne wijzigingen;
• Ondersteunen bij inkoop- en aanbestedingsprocedures;
• Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer;
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en managementrapportages;
• Leveren van input voor procesproductieverantwoording;
• Bijdragen aan het ISO 9001-traject binnen het team;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over contractdata en administratie.

Wie ben jij
Je houdt van structuur, krijgt energie van ontzorgen en schakelt moeiteloos tussen details, data en processen. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en staat stevig in je schoenen. Je bent handig met systemen (zoals CRM en zaaksystemen) en je vindt het leuk om met cijfers te werken.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief, commercieel of juridisch);
• Ervaring met het opstellen van rapportages, monitoringdata en dashboards;
• Een goed gevoel voor planning, prioriteren en organiseren;
• Je bent accuraat, besluitvaardig en een echte teamspeler;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en continuïteit;
• Je hebt affiniteit met cijfers, dataverwerking en procesverbetering.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân (SDF) is de opdrachtnemer van alle Friese gemeenten. Samen ontwikkelen en versterken we de regionale taken op het gebied van de Jeugdwet en Wmo binnen het sociaal domein. Met onze expertise in strategie, beleid, inkoop en contractmanagement adviseren wij gemeenten bij het realiseren van effectief beleid. Zo zorgen we samen voor een dekkend zorglandschap voor inwoners die extra ondersteuning nodig hebben.

SDF groeit en ontwikkelt zich continu. Oorspronkelijk is SDF opgericht als organisatie voor de regionale inkoop en het contractmanagement van Jeugdzorg en Wmo namens 18 Friese gemeenten. Gemeente Leeuwarden heeft haar lokale contracten inmiddels ondergebracht bij SDF en ook andere gemeenten zetten de eerste stappen om contracten bij SDF onder te brengen. Zo ondersteunt SDF niet alleen regionaal, maar ook lokaal, waardoor we beter kunnen inspelen op de behoeften van de Friese gemeenten en samen de maatschappelijke impact in heel Friesland versterken.

Je komt terecht in een divers team van circa 25 personen met o.a. inkopers, data, contractmanagers, contractbeheerders en een ketenregisseur. Hier is ruimte om jezelf te ontwikkelen, wordt doorgroeien gestimuleerd en draagt jouw inzet direct bij aan goede ondersteuning voor onze inwoners. Wij zijn een proactief en gedreven team dat houdt van samenwerken, continu verbeteren en in een prettige sfeer samen veel werk verzet.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.171,- en maximaal € 4.464,- (functieschaal 8, salaristabel CAO Gemeente per 1 oktober 2025) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. Dit kan t/m 22 september 2025.
Het eerste gesprek vindt plaats 29 september tussen 12.30 uur en 17.00 uur. Het tweede gesprek vindt plaats op 2 oktober tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244 (of via [email protected]).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Anke Zwaga of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 058-233 6164 en/of [email protected].

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender. Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.