In het kort
Functie omschrijving
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt dat de teams kunnen focussen op de inhoud van het werk en administratieve handelingen in jouw handen kunnen achterlaten.
Hoe je dat doet? Bijvoorbeeld door:
• Ondersteunen van team Impactvol in aanvragen van offertes, uitzetten van opdrachten en financiële afhandeling van uitgezette zaken;
• Je verzorgt voorstellen van zaakbegeleiders voor o.a. CPO in BKG;
• Je bewaakt de voortgang van klussen die je hebt uitgezet;
• Je regelt vergaderingen: van plannen tot verslaglegging;
• Je organiseert overleggen: ook tussen de teamleden en bewoners en/of andere partijen;
• Verslaglegging van gesprekken met eigenaren/bewoners en casusteams;Het up-to-date houden van dossiers in BKG en WEM. Dit is het IT-systeem ter ondersteuning van het primaire versterkingsproces;
• Achtervang te zijn voor de ondersteuner van het Interventieteam en neemt taken over bij afwezigheid van de vaste ondersteuner;
• Andere dingen die oppoppen – jouw eigen ideeën en initiatief zijn meer dan welkom!
Bij de uitvoering staat het belang van de bewoner/eigenaar voorop. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en houdt het overzicht. Zo weet jij zeker dat alle uitgezette zaken tot een goed einde zijn gebracht en de betrokkenen op de hoogte zijn van de stand van zaken.
Functie-eisen
Jouw verantwoordelijkheden als teamondersteuner
Als teamondersteuner draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden van de teams en haar leden. Je voelt als een vis in het water bij de diversiteit aan werkzaamheden en het bijdragen aan oplossingen voor de bewoners. Als teamondersteuner ben je dienstverlenend en ondersteunend aan de werkzaamheden van het team. Zowel secretarieel als organisatorisch leid jij alles in goede banen. Je bent de spin in het web en maakt onderdeel uit van het team impactvolle dossiers. Je zult ook regelmatig samenwerken met de adviseurs van IMG en medewerkers van het CBS.
Wie zoeken we?
Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en ondersteunt op eigen initiatief de teamleden. Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs; je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je bent een zelfstarter en houdt vast tot het tot een resultaat is gebracht. Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het team.
Daarnaast heb je:
• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving;
• Kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) -systemen;
• (Bij voorkeur) bekend met het vastleggen van administratieve processen in BKG;Ervaring met agendabeheer in Outlook.
• Werkervaring bij de NCG is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
Bijzonderheden
Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 29 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.
Directie Dienstverlening
Team Impactvol een unieke opgave: ze lossen casussen voor bewoners op. Daarom is betrouwbaarheid in de uitvoering een groot goed voor het team. We zoeken iemand die ons ondersteunt om betrouwbaar uitvoering te geven aan wat we beloven te doen.
Het team Impactvol Het team impactvol behandelt complexe versterkingscasuïstiek. Veelal gaat het om casussen waarin meerdere problemen samenkomen en de impact op de eigenaren groot is.
Om het team haar werk te kunnen laten doen is er behoefte aan teamondersteuning van de zaakbegeleiders.
