In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0449
Functiebeschrijving
De afdeling studentenzaken van het Honours College van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega.
Wij bieden studenten uit alle faculteiten van de universiteit een RUG-breed extra-curriculair BA-programma, gericht op kennisverbreding en ontwikkeling van vaardigheden. Het Honours College functioneert als een proeftuin voor onderwijsinnovaties en experimenten op het gebied van interdisciplinair en ervaringsgericht onderwijs.
Wij bieden jou een werkplek in een klein team van zeven enthousiaste vaste medewerkers met een coöperatieve houding en oog voor elkaar.
Nog meer dan bij vergelijkbare afdelingen binnen de universiteit, zijn de werkzaamheden van een medewerker studentzaken bij ons heel divers. Naast de gebruikelijke administratieve werkzaamheden faciliteer je de gehele studieloopbaan van de honours student, vanaf de selectie tot en met het afstuderen en dat is bij ons vaak net even wat anders georganiseerd dan op de faculteiten. Ook organiseren we praktische zaken voor de accommodatie en excursies van de honours schools. Voor de uitvoering van deze taken werken we nauw met elkaar samen binnen ons team en ook heb je geregeld contact met de facultaire honours coördinatoren en verschillende andere afdelingen van alle faculteiten binnen de RUG en externe contactpersonen. Door het gevarieerde takenpakket is geen dag hetzelfde en is het Honours College een inspirerende en dynamische afdeling. Wil jij hier onderdeel van zijn?
Jouw meest relevante werkzaamheden zullen zijn:
- Zorgdragen voor een efficiënt verloop van de planning, organisatie en logistiek van het honours onderwijs. Dit alles ter voorbereiding op niet alleen de selectie van honours studenten maar ook de roostering, het inrichten van en het plaatsen van studenten in het onderwijs.
- Je verricht alle voorkomende werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie, zoals het opstellen van presentielijsten, controle en invoer van cijfers, aanmaken van verklaringen en brieven, en het boeken van ruimtes.
- Naast dergelijke administratieve werkzaamheden beantwoord je vragen van (aspirant) studenten en docenten via e-mail, telefoon of aan de balie.
De andere helft van de tijd zijn er nog werkzaamheden die je bijvoorbeeld uitvoert in samenwerking met onze BBL’er of senior medewerker studentenzaken. Denk hierbij aan:
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zowel in Groningen als op locatie tijdens de honours schools.
- Informatie bijwerken in diverse educatieve applicaties (zoals Progress, Brightspace, Ocasys, Blue), en verschillende Google Workspace producten (bijvoorbeeld Google forms).
- Daarnaast verwerk je facturen in AFAS en inhuuropdrachten in Jellow.
Functie-eisen
Je bent servicegericht en precies. Je werkt graag samen met anderen binnen een klein team, je beschikt dan ook over goede communicatieve vaardigheden als zender en als ontvanger. Je bent pro-actief, resultaatgericht en kunt dan ook goed plannen en prioriteiten stellen, ook onder druk. Je hebt gevoel voor de organisatiedynamiek van de RUG en de plaats van het Honours College daarin. Gelet op onze cultureel diverse studenten- en docentenpopulatie ga je op een respectvolle manier om met culturele verschillen.
Daarnaast vragen we:
- Hbo werk- en denkniveau opgedaan via een opleiding of in het werkveld.
- Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van zowel het Engels als het Nederlands, in woord en geschrift (minimaal niveau B1/B2).
- Het vermogen om, voor zover nog niet bekend, de genoemde administratieve softwaresystemen snel onder de knie te krijgen.
- Dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken.
De bereidheid om ongeveer 5 keer per jaar in de avonduren te werken ter coördinatie en/ of ondersteuning van onderwijsbijeenkomsten.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.057 tot maximaal € 3.985 (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd. UFO-profiel: medewerker studentenzaken 3.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Op basis van een 38-urige werkweek ontvang je bij een fulltime dienstverband 232 verlofuren. Het is ook mogelijk om te kiezen voor een 36- of 40-urige werkweek. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je jaarlijks 96 uur extra vrije uren. Kies je ervoor om 36 uur te werken bij voltijd, dan lever je 96 vrije uren per jaar in.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
- Goede scholingsactiviteiten.
- In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief, voorzien van een curriculum vitae, te sturen vóór 15 september 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De gesprekken zullen bij voorkeur plaatsvinden op maandag 22 september 2025. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Marieke Blaauw, meer informatie over de functie
06-31985285
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0449
