Medewerker Digitale Ondersteuning

Je komt te werken binnen de sector Brandweerzorg, specifiek bij het secretariaat van het team Strategie & Ontwikkeling. Deze sector zorgt ervoor dat de professionele brandweermensen op 39 kazernes in de provincie Groningen – die 24/7 paraat staan voor onze inwoners – beschikken over de juiste middelen en goed getraind zijn.

Jouw werkzaamheden zijn teamoverstijgend: je ondersteunt niet alleen het team Strategie & Ontwikkeling, maar ook de teams Vakbekwaamheid en Techniek & Ondersteuning. Dit maakt jouw rol veelzijdig en dynamisch, waarbij je met veel verschillende mensen en disciplines in aanraking komt.

Binnen de sector Brandweerzorg ben jij dé persoon die teams ondersteunt en digitale werkprocessen optimaliseert. Daarnaast beheer je diverse mailboxen en agenda’s. Dankzij jouw inzet en het gebruik van vernieuwende technologieën verlopen processen van begin tot eind soepel, efficiënt en vlekkeloos.

• Faciliteren en organiseren: Je ondersteunt teams door vergaderingen te plannen (zowel fysiek als online), projecten te coördineren en bijeenkomsten of brandweeroefeningen te organiseren.
• Gebruik van digitale tools en systemen: Je werkt met Microsoft Teams, SharePoint en andere digitale middelen om samen te werken, documenten te beheren en processen te stroomlijnen.
• Technische en digitale ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij studio-opnames en neemt collega’s mee in digitale ontwikkelingen, waarbij je terugkerende taken automatiseert en processen continu verbetert.
• Samenwerking en afstemming: Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en andere sectoren om afspraken en vergaderingen soepel te laten verlopen.
• Overzicht en dataverwerking: Je houdt overzicht op actiepunten en besluiten, en werkt gemakkelijk met data en apps om informatie te verzamelen en te verwerken.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enige ervaring met afhandelen van administratieve processen
• Ruime ervaring met digitale systemen zoals bijvoorbeeld Office 365, Teams en SharePoint
• Je bent goed in digitaal plannen, organiseren en samenwerken.
• Je denkt in oplossingen, bent leergierig en staat open voor vernieuwing.
• Je kunt jouw kennis op een begrijpelijke manier delen met anderen.
• Ervaring binnen een brandweerorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Een mooie functie verdient natuurlijk ook goede voorwaarden. Je ontvangt een prima salaris tot maximaal € 3.818 bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Maar daar stopt het niet!
Wij bieden je een uitstekend pakket aan primaire én secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Een solide pensioenregeling
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen
• Diverse regelingen die jouw persoonlijke ontwikkeling stimuleren

En alsof dat nog niet genoeg is, bouw je elke maand 18,6% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Daarmee geef jij zelf vorm aan je arbeidsvoorwaarden. Koop extra verlofdagen, kies voor een fiets via het fietsplan, of laat (een deel van) je IKB uitbetalen. Jij kiest wat het beste past bij jouw leven.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan gerust contact op.
Contactpersoon: Linda Haan. Coördinator Operationele Voorbereiding. E-mail: [email protected]. Telefoonnummer: 06 40 09 76 00 (whatsappen mag ook)

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer uiterlijk 2 september 2025 door op de knop “Solliciteren” te klikken. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal. Wanneer je bij ons solliciteert, gebruiken wij jouw e-mailadres om een account voor je aan te maken op ons sollicitatieportaal. Je krijgt een e-mail om toegang te krijgen tot het portaal, via dit portaal zullen wij jou informeren over het verloop van je sollicitatie.

De selectiegesprekken staan gepland op 10 september 2025. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.