Vergunningverlener evenementen

Ben jij een aanpakker met oog voor omgeving en Veiligheid? Wil jij bijdragen aan de bruisende evenementen in Groningen? Hier begint het!

Hier werk je aan mee
Als Vergunningverlener Evenementen ben jij de spil in het proces van aanvraag tot en met de evaluatie. Je begeleidt organisatoren – van buurtfeesten tot internationale topacts – bij het realiseren van veilige, goed georganiseerde evenementen. Bij elk evenement maak je een zorgvuldige afweging tussen de belangen van bezoekers, omwonenden, organisatoren en hulpdiensten.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als vergunningverlener werk je grotendeels op kantoor, waar je het vergunningstraject van begin tot eind begeleidt. Je beoordeelt uiteenlopende aanvragen – van kleinschalige buurtinitiatieven tot complexe, grootschalige evenementen – en zorgt ervoor dat deze voldoen aan wet- en regelgeving. Je bewaakt de samenloop met andere activiteiten en houdt oog voor o.a. de leefbaarheid in de omgeving. Daarbij stem je af met organisatoren, collega’s van diverse directies binnen de gemeente en externe partners zoals politie, brandweer en GGD-GHOR.

Je werkt projectmatig en weet goed om te gaan met strakke deadlines. Als spin in het web bewaak je de voortgang van je dossiers. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling in werkgroepen en projecten en denk je actief mee over procesverbeteringen. Ook behandel je binnengekomen klachten, bezwaren of WOO-verzoeken, waar het jouw evenementen betreft.

Hoewel je werkplek voornamelijk op kantoor is, ben je tijdens de opbouw en uitvoering van evenementen regelmatig op locatie aanwezig. Je voert dan overleg met organisatoren of voert controles uit om te zorgen dat alles volgens plan en veilig verloopt.

Hier kom je te werken
Je maakt deel uit van het team Evenementen Management, onderdeel van de directie Veiligheid van de gemeente Groningen. Het team bestaat uit een coördinator en zes vergunningverleners en is verantwoordelijk voor de vergunningverlening van ruim 500 evenementen per jaar in Stad en de omliggende dorpen. Daarnaast behandelen we jaarlijks 200 meldingen van kleine evenementen. We hebben te maken met een grote diversiteit aan evenementen, van festivals tot sportevenementen, markten en lokale vieringen.

Het werk kent een duidelijke seizoensgebonden dynamiek: in de aanloop naar het evenementenseizoen ligt de werkdruk hoog. In deze periode wordt er intensief samengewerkt, worden veel aanvragen behandeld en is er veel afstemming met organisatoren en partners. We gebruiken de tijd in rustigere periodes om onze werkprocessen te optimaliseren en voor diverse andere werkzaamheden. Ondanks de drukte blijft de sfeer goed – we ondersteunen elkaar, houden het overzicht en zorgen samen voor een succesvolle uitvoering van evenementen in onze gemeente.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• je hebt tenminste een hbo werk- en denkniveau;
• je hebt affiniteit met de evenementensector;
• je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van verbeterprocessen en projectmatig werken;
• je kunt goed omgaan met tijdsdruk, weet rust te brengen en je bent een teamspeler met een proactieve houding;
• je ben goed geïnformeerd over ontwikkelingen op het gebied van evenementen.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.908,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.

Hier beginnen?
We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Informatie:
Heb je inhoudelijke vragen? Bel Marlene Boere , Coördinator evenementen via 06 11 40 89 59 (vanaf 1 augustus). Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Eerhard, corporate recruiter via 06 27 40 01 87.

Reageren:

• solliciteren kan tot en met zondag 17 augustus 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature;
• het sollicitatiegesprek vindt plaats op maandag 25 augustus. Mocht je worden uitgenodigd voor een gesprek, dan word je hier na de selectie zo spoedig mogelijk over gebeld;
• voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-JE1