Medewerker Informatiebeheer

32-36 uur per week

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in de informatievoorziening van de gemeente Westerkwartier. Je zorgt dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en veilig wordt opgeslagen en gedeeld. Je voert kwaliteitscontroles uit, levert informatie uit het archief en beantwoordt vragen over digitale en papieren informatie. Je begeleidt collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en denkt mee over verbeteringen in processen en systemen. Door afdelingsbehoeften te vertalen naar praktische oplossingen, verbeter je onze informatiehuishouding en dienstverlening.Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is en zich inzet voor duurzame toegankelijkheid en kwaliteit van informatie. Jij bent een belangrijke schakel in projecten als digitalisering en procesoptimalisatie. Daarnaast zorg je voor een vlotte en zorgvuldige afhandeling van digitale en papieren poststromen. Jouw werk heeft directe impact op de dienstverlening aan inwoners. We zoeken een collega die energie krijgt van vernieuwing, goed is met digitale systemen en graag werkt aan diverse taken. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, collega’s te adviseren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vast dienstverband.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald functieschaal 8 tot maximaal €4297,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?
Je bent een toegankelijke professional met hart voor informatiebeheer. Je schakelt soepel tussen digitaal en analoog, werkt graag samen en voelt je thuis in een organisatie waar klantgerichtheid en een vleugje humor vanzelfsprekend zijn. Dankzij je ervaring bij de overheid en kennis van wet- en regelgeving zorg je voor goed georganiseerde, veilige en toegankelijke informatie. Binnen het team digitale informatie draag je bij aan de digitale transformatie van onze informatievoorziening. Je werk is zichtbaar: je verwerkt documenten snel en zorgvuldig, denkt mee over verbetering en benut je analytisch vermogen om processen slimmer te maken.

Wat we van jou vragen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een relevante opleiding;
• Ervaring met zaaksystemen is een pré;
• Vaardigheden in het omgaan met uiteenlopende belangen

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team
Je werkt in het team Digitale Informatie, onderdeel van het ondersteunende Domein. Het team draagt zorg voor het informatie- en gegevensbeheer in brede zin, zowel analoog als digitaal. Het team bestaat uit 7 collega`s en houdt zich bezig met documentaire informatie voorziening. Je beheert de archieven, de kwaliteit en de toegankelijkheid. Daarnaast houdt het team de info mailbox van de gemeente bij, maakt zaken aan en boekt post in.

Gemeente Westerkwartier
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Evelien Hoekstra 06 22 59 36 52 (vakantie van 19 juli tot 18 augustus). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 24 augustus via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025064. De gesprekken vinden plaats op 27 augustus.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.