In het kort
Zorg jij voor een soepele afhandeling van alle internationale reizen van studenten en docenten binnen Noorderpoort? Als enthousiaste support medewerker ben jij dé spil in het administratieve web van de Erasmus-subsidies. Solliciteer en maak deel uit van een team dat internationale avonturen mogelijk maakt!
Support medewerker International Office – 0,4 fte.
Over deze baan
Als support medewerker Internationalisering bij Noorderpoort ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van internationale stages en reizen van studenten en medewerkers die vanuit Erasmus+ worden georganiseerd. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van deze internationale ervaringen door nauw samen te werken met de projecteigenaar en de organisatoren van de reizen. Jouw bijdrage zorgt voor een soepele en effectieve uitvoering van alle administratieve taken die bijdragen aan het succes van onze internationale projecten.
Jij zorgt dat alle benodigde documenten op tijd en correct worden ingevoerd in het Erasmus-systeem. Ook bied je administratieve ondersteuning aan de projecteigenaar, beantwoord je ad-hoc vragen en los je onvoorziene problemen op. Tot slot draag je bij aan de optimalisatie van processen binnen internationale projecten en beheer je het budget dat is toegewezen aan internationale projecten, zorgdragend voor kostenbewustzijn en financiële verantwoordelijkheid.
Jouw werkomgeving
Je wordt onderdeel van het team Externe Netwerken, dat hoort bij de afdeling Programma's en Strategie (binnen de dienst Strategie en Organisatie). Hoewel je in een omgeving werkt waar samenwerking belangrijk is, werk je ook veel zelfstandig. Jij bent de belangrijke schakel tussen de administratie en de afdeling Internationalisering. Wij bieden flexibele werktijden.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Je hebt een proactieve, flexibele werkhouding met het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet precies wanneer nauwkeurigheid essentieel is en wanneer efficiëntie voorgaat.
- Je bent sterk in organiseren en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere taken. Je blijft kalm en daadkrachtig, zelfs als het hectisch wordt.
- Met jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie weet je diverse belanghebbenden te bereiken en te overtuigen. Je bent proactief in het opvragen en delen van informatie, en weet het nut van tijdige aanlevering duidelijk te maken aan collega's.
- Je bent handig met software zoals Forms en Excel, en pakt gemakkelijk nieuwe systemen op. Je bent dan ook benieuwd naar de werking van platforms zoals die van Erasmus+.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,4 fte.
- Een salaris in schaal 7 maximaal € 3.730, - conform cao mbo.
- Een contract voor de duur van een jaar, met intentie tot verlenging.
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand.
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze Noorderpoort Academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of wil je meer informatie over het werken bij Noorderpoort? Neem dan contact op met Dorien Anneveldt, adviseur Projecten en Internationalisering, via het e-mailadres [email protected].
- De uiterste sollicitatiedatum is 9 juli 2025.
- De gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 juli in de ochtend.
- Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang boven externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
