Projectleider bedrijfsvoering

Leid, inspireer en maak impact

Als projectleider bedrijfsvoering ga je het komende jaar aan de slag met de realisatie van een ambitieuze ontwikkelagenda voor de bedrijfsvoering binnen de gemeente Oldambt. Er is je een cruciale rol toebedeeld in het moderniseren van de bedrijfsvoering van de gemeente om flexibeler, efficiënter en effectiever te kunnen werken in een snel veranderende omgeving. Hierbij werk je nauw samen met de teammanager Advies & Services en andere stakeholders.

Jouw werkplek

Deze opdracht valt binnen de bredere context van ons programma Organisatieontwikkeling onder de titel Nijambt. De centrale doelstelling is de Oldambtster meer centraal te stellen. Wat we daar mee bedoelen is dat we onze dienstverlening én samenwerking willen versterken. Om dat te kunnen doen hebben we een sterke interne organisatie nodig. Daar ga jij als projectleider bedrijfsvoering een belangrijke bijdrage in leveren.

We zoeken een inhoudelijk sterke kandidaat die een moderne kijk heeft op bedrijfsvoering. Die enerzijds de combinatie tussen zicht op de ontwikkelingen en uitdagingen van een gemeente overziet en aan de andere kant kennis en kunde heeft van (technologische) ontwikkelingen in het vakgebied van bedrijfsvoering. Hierbij overzie je de gehele bedrijfsvoering en maakt deze inzichtelijk met specifieke aandacht voor de integrale aanpak van digitalisering en procesoptimalisatie en hebt daarbij constant oog voor zaken die gestandaardiseerd kunnen en moeten worden. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat alle ontwikkelingen op de verschillende bedrijfsvoering onderdelen met elkaar in samenhang ontwikkelen.

Je bent daarbij gedelegeerd opdrachtnemer voor de inhoudelijke opgaven en coördinator van de uitvoering van de agenda bedrijfsvoering. Het is jouw verantwoordelijkheid om projecten te coördineren en de voortgang hiervan te bewaken, waaronder de transitie naar nieuwe IT-structuren, vervanging van enkele bronapplicaties en meedenken in het versterken van de interne dienstverlening.

Je start met een QuickScan hoe we er voor staan op het gebied van bedrijfsvoering en maakt een (beknopte) visie voor waar we naar toe willen, gevolgd door voorstellen om daar te komen. Daarnaast verzorg je rapportages en updates aan de stuurgroep en het MT/DT. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving waaronder de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer en de Wet Digitale Overheid.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij. Jij kan als geen ander risico’s inventariseren en managen zoals capaciteitsproblemen en budgettaire uitdagingen. Je doet voorstellen voor strategische keuzes binnen de bedrijfsvoering met oog voor impact op de organisatie en haar dienstverlening.

Dit is wat we van je vragen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe, veranderende organisaties. Met een sterke voorkeur binnen een gemeentelijke context;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering processen, workflows, IT-systemen en projectmanagementmethodieken;
• Je hebt het vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd operationele taken efficiënt uit te voeren;
• Je hebt ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire teams en het aansturen van externe partijen;
• Je hebt affiniteit met digitalisering, data-analyse en procesoptimalisatie.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor minimaal 32 uur per week, ingedeeld in schaal 11 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal € 6.072 ,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen;
• Een tijdelijk contract voor de duur van twee jaar;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de projectleider bedrijfsvoering die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 13 juli via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Vivienne Boels (Teammanager Advies & Services) via 06 4 16 02 50.

Wij kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.