Secretaresse raad van bestuur

Secretaresse raad van bestuur
Faciliteer jij graag mensen, hou je van organiseren en krijg je energie van afwisseling? Dan is dit jouw nieuwe baan! Bij De Zijlen werk je midden in de samenleving. We ondersteunen mensen met een verstandelijke beperking, zodat zij zoveel mogelijk zelf regie kunnen voeren over hun leven. Als secretaresse van de raad van bestuur vervul je daarin een belangrijke, verbindende rol – juist nu de organisatie volop in beweging is.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de raad van bestuur en de bestuurssecretaris, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je plant, regelt, notuleert, denkt vooruit en houdt overzicht. Jij zorgt dat de juiste stukken klaarliggen, vergaderingen goed zijn voorbereid en alles netjes is afgehandeld. Daarmee help je bestuurlijke processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met de bestuurssecretaris – die als adviseur van de raad van bestuur fungeert.

• Agendabeheer en het organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van vergaderingen: agenda’s opstellen, stukken verzamelen en verspreiden.
• Notuleren van vergaderingen, zoals het managementteam (één keer per twee weken) en de raad van toezicht (zes keer per jaar op woensdagavond).
• Acties uit vergaderingen bijhouden en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Behandelen van inkomende post, archiveren en het opstellen van brieven.
• Het beheren van contracten én contacten met externe partijen.
• Het plannen en organiseren van festivals en werkbezoeken.

Als secretaresse raad van bestuur heb je een zelfstandige functie. Daarnaast werk je veel samen met bijvoorbeeld het enthousiaste team van raad van bestuur, managers en managementondersteuning.

Samen bouwen aan de toekomst van De Zijlen
De Zijlen is volop in ontwikkeling. We innoveren om nu en in de toekomst goede zorg te kunnen leveren. We krijgen eind dit jaar een nieuwe tweehoofdige raad van bestuur én we verhuizen naar een modern pand in Leek – een werkplek die past bij onze ambities.

Daarnaast onderzoeken we hoe we de ondersteuning van het managementteam en de raad van bestuur slimmer kunnen organiseren. Hoe werken we samen? Hoe kunnen digitale tools ons helpen? En hoe zorgen we dat deze ondersteuning professioneel en toekomstgericht is ingericht? In dit veranderproces krijg jij een actieve rol. Je denkt mee, draagt ideeën aan en helpt vormgeven hoe we in de toekomst werken. We zoeken daarom iemand die uitvoerend sterk is én energie krijgt van ontwikkeling en verbetering.

Waarom bij ons?
Je komt terecht in een leuke, informele organisatie met veel ervaring en langdurige betrokkenheid. Collega’s werken vaak al jarenlang bij De Zijlen – iets wat zorgt voor een stevige basis van kennis. Jij speelt daarin een verbindende rol: je brengt structuur, denkt mee over hoe we processen kunnen verbeteren en helpt ons bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Wij bieden je een betekenisvolle, afwisselende baan mét maatschappelijke impact – waarin je elke dag bijdraagt aan het grotere geheel: het goede leven ervaren door onze cliënten.

Wat bieden we?

• Een vast contract voor 32-36 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.992,- en € 4.178,- op basis van 36 uur per week (FWG 45 cao Gehandicaptenzorg, peildatum 1 juli 2025).
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km tot 30 km enkele reis.
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je uiteraard rekenen op vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

Wat vragen we?
Je bent een aanpakker die zich prettig voelt in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet wanneer je de handen uit de mouwen moet steken. Je bent gastvrij, zorgvuldig en een betrouwbare schakel tussen bestuur en organisatie.

We zoeken iemand die:

• Flexibel is en goed omgaat met verandering.
• Representatief is en zich bewust is van de vertrouwelijkheid van de functie.
• Zelfstandig werkt als schakel in het bestuurlijke proces, in goede afstemming en samenwerking met de bestuurssecretaris.

Daarnaast vragen we:

• Een relevante opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld (directie)secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met het Office 365-pakket en het slim inzetten van digitale middelen.
• Af en toe beschikbaar voor vergaderingen aan het einde van dag, zowel gepland (raad van toezicht, zes keer per jaar) als ongepland.

Bij indiensttreding vragen we om een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Enthousiast geworden?
Leuk! Dan ontvangen we graag uiterlijk 18 juni jouw sollicitatie via het sollicitatieformulier op de website. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk een reactie. De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 26.

Eerst meer weten?
Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Ursula Hendriks, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 06-46152066. Geen gehoor? Stuur dan gerust een berichtje via Whatsapp.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.