Ad hoc planner

• heb je een boeiende en dynamische baan in een professionele werkomgeving;
• ga je meebouwen aan het team en de werkprocessen;
• weet jij als geen ander te managen dat de roosters efficiënt en soepel verlopen;
• draag jij middels jouw expertise bij aan ons hoofdzakelijke doel: de beste zorg voor onze bewoners en cliënten. Want ook jij weet, dat is waar het uiteindelijk allemaal om gaat.

Je maakt deel uit van het team Plan- en Flexbureau, dat bestaat uit 15 professionals. Vanuit het gedachtegoed van capaciteit- en roostermanagement, ondersteunt dit team de locaties en zorgthuis teams bij de inzet van vast en flexibel personeel. Voor een goede werk-privébalans kennen wij flexibele werktijden. Onze werksfeer is informeel: we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Met andere collega-planners werk je in een cluster samen. Zo hebben wij cluster Drenthe, Groningen en Heymanscentrum. Bijvoorbeeld bij de afstemming van vakanties, zodat er altijd een planner voor elke locatie aanwezig is. Op deze manier werken wij samen aan een uniforme en deskundige uitvoering van het rooster- en planbeleid. Onze Dignis locaties zijn te vinden in Groningen-stad, Zuidlaren, Eelde, Norg en Annen.

Zo maak jij het verschil

Als ad hoc planner werk jij in opdracht van jouw collega planners. Je gaat hen met name ondersteunen met het oplossen van openstaande diensten die zijn ontstaan door o.a. vakantie, verzuim en/of andere verlofsoorten. Je zal daarvoor veel mailen en bellen met verschillende zorgmedewerkers van verschillende afdelingen/teams.

Taken:

• Het ondersteunen van de planner met openstaande diensten en de invulling daarvan;
• Teams bellen en mailen over de openstaande diensten en de invulling daarvan;
• Het signaleren van uitdagingen in de planning en het creatief bedenken van oplossingen;
• Het uitvoeren van bijkomende administratieve taken in opdracht van de planner.

Dit krijg je van ons

In het kader van zelforganisatie krijg je de ruimte om eigen/in het team professionele afwegingen te maken. Je krijgt als individu de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van jouw kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden we jou verschillende opleidingen en (online) trainingen aan.

Wat we je daarnaast bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.541,72 tot maximaal € 3.337,94 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 35.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek. (inclusief feestdagen)
• Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/ tablet/laptop, fiets en sportabonnement.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega’s. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Dit zoeken we in jou

Wij verwachten dat jij ervaring hebt met het werken in de 24-uurs zorg. Daarnaast is het van belang dat jij op administratief gebied goed onderlegd bent. Je moet namelijk heldere mails kunnen opstellen, berichten kunnen plaatsen in het medewerkersportaal van het plansysteem én kennis hebben van Excel.

Ook zoeken wij een enthousiaste persoonlijkheid die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Zo’n type waarvan het glas altijd half vol is.

Functie-eisen:

• MBO 3 gediplomeerd;
• Kennis van en ervaring met verschillende ICT systemen;
• Ervaring met het roosterprogramma ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een ondersteunende en positieve houding;
• Stressbestendig en oplossingsgericht.

Solliciteer of maak vrijblijvend kennis

Je kunt direct solliciteren via de website https://www.dignis.nl/vacatures/. Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Ron van der Kooij, HR manager, via 06 –13018596.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.