In het kort
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de regiodirecteur van mbo Meppel, die leiding geeft aan drie vestigingen: twee van Drenthe College en één van Terra mbo. In Meppel worden diverse opleidingen aangeboden – van Horeca tot Zorg, van Dierverzorging tot Agro.
Jij speelt een centrale rol in het ondersteunen van de regiodirecteur en het regionale managementteam. Door jouw inzet en inzicht zorg je voor een soepele werkweek, goed georganiseerde overleggen en overzichtelijke documentatie.
Werken bij DCTerra
Bij DCTerra zijn we sterkmakers. Voor ons onderwijs, onze studenten, de regio en onze partners. Verbinding staat centraal: samen ontdekken we talent, bouwen we aan de toekomst en doen we waar we in geloven. Dat vraagt om lef, initiatief en een gezonde dosis eigenwijsheid – en dat doen we graag samen met jou.
Ben jij een zelfstandige en ervaren directiesecretaresse met een passie voor organiseren en ondersteunen? Heb je talent voor het structureren van complexe agenda’s en het soepel laten verlopen van overleggen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- efficiënt beheren van agenda’s en voorbereiden van overleggen.
- fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten.
- organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- notuleren van managementteamvergaderingen en zorgen voor follow-up.
- proactief ondersteunen bij projecten, rapportages en managementinformatie.
- in samenwerking met je collega op het secretariaat zorg je voor een uniforme werkwijze en vang je elkaars werk op wanneer nodig.
Je bent een organisatorische duizendpoot die:
- complexe en gevarieerde administratieve taken zelfstandig voorbereidt, uitvoert en coördineert.
- snel schakelt en overzicht houdt in een dynamische omgeving.
- graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan.
- kritisch meedenkt en verbeteringen aandraagt.
- op de hoogte is en blijft van de interne ontwikkelingen binnen DCTerra
Verder beschik je over:
- mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en ervaring.
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- ervaring met Microsoft Outlook, Teams en kennis van AI-toepassingen is een pré.
- stressbestendigheid, relativeringsvermogen en een proactieve houding.
- oog voor verbinding en samenwerking.
Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid en daarnaast op basis van een fulltime werkweek: - tussen €2373,00 en €3404,00 bruto per maand (schaal 6). Dit is de huidige salarisindeling, deze kan naar aanleiding van een aanpassing van ons functiebouwwerk (deze wordt op dit moment herzien) in de loop van het jaar nog worden gewijzigd. - jouw groei en ontwikkeling is belangrijk voor ons! Er is opleidingsbudget voor je eigen groei. Er zijn DC brede workshops van de DC Academie die regelmatig worden aangeboden. - een werkplek binnen een hecht en betrokken team. - je standplaats is Meppel.
Solliciteren kan tot en met maandag 2 juni 2025. Natuurlijk bekijken we jouw sollicitatie zorgvuldig en met plezier. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 11 juni 2025.
Vragen
Wil je meer informatie? Marijke Kompier, Regiodirecteur DCTerra mbo Meppel, helpt jou graag verder als het om de functie-inhoud gaat via [email protected]. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure, dan helpt de afdeling personeelsadministratie jou graag verder via [email protected].
