In het kort
Ben jij een organisatietalent die 8 uitdagingen tegelijk oplost voordat iemand het doorheeft? Zorg jij er graag voor dat anderen goed hun werk kunnen doen, omdat jij alles eromheen geregeld hebt? Heb je oog voor detail en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit misschien wel jouw droombaan!
Jouw droombaan
Als managementassistent van het directieteam vervul je een sleutelrol binnen SKSG. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken, terwijl jij het overzicht bewaart, vooruitdenkt en knelpunten tijdig signaleert én oplost. Je zorgt voor strakke planningen en heldere communicatie, waardoor processen soepel verlopen - vaak nog voordat anderen zich ervan bewust zijn. Je beheert de complexe agenda’s, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en brengt structuur aan waar dat nodig is. Daarbij onderhoud je actief contact met alle afdelingen binnen de organisatie, maar ook extern heb je een representatieve functie. In deze functie werk je nauw samen met zowel de directieleden als de bestuursassistent. Discretie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn van groot belang binnen deze functie.
Wat ga je zoal doen?
Dit is eigenlijk te veel om op te noemen, maar we lichten alvast een tipje van de sluier:
- Ontzorgen van alle directieleden;
- Complex agendabeheer, overleggen notuleren;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van planningen en actiepunten;
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Jaarplanningen opstellen en bewaken.
Kortom, een veelzijdige functie, waarin jij écht het verschil kan maken!
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Arbeidsvoorwaarden en inschaling in salarisschaal 7 (€2917 - €3895 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Per 1 juli 2025 vindt er een verhoging plaats van de salarissen van 2,5%) conform CAO-kinderopvang;
- Naast vakantietoeslag (8% van jouw jaarsalaris) krijg je ook een eindejaarsuitkering (5,5% van jouw jaarsalaris);
- Tegemoetkoming in je reiskosten voor woon-werkverkeer (€0,23 netto per kilometer van deur tot deur, ook als je fietst);
- Een werkplek op ons kantoor aan de Hereweg in Groningen met de mogelijkheid om ook een dag vanuit huis te werken. We faciliteren in een ergonomische thuiswerkplek
- Collegiale en betrokken collega’s;
- Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw droom.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde opleiding op MBO+-niveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
- Kennis van MS Office en digitale vergadertools;
- Je werkt nauwkeurig en werkt graag pro actief;
- Je bent in staat om overstijgend te werken en ziet het belang van het zorgvuldig organiseren van en structureren van de verschillende agenda's en projecten;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om veel in- en externe contacten te onderhouden;
- Je hebt een verbindende persoonlijkheid en weet je plek in te nemen binnen een dynamische organisatie.
Over SKSG
SKSG is met meer dan 100 locaties in de stad Groningen en het Westerkwartier de grootste kinderopvang van Noord-Nederland. Onze locaties hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, maar we hebben allemaal dezelfde droom: gelijke kansen voor álle kinderen.
Solliciteren
Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met 19 mei 2025.
De gesprekken voor deze functie staan gepland op 26 en 27 mei. Fijn als je hier alvast een plekje voor vrijhoudt in je agenda.
Vragen?
Heb je nog vragen? Jolien Hellendoorn (Manager HR), vertelt jou graag meer over de functie en SKSG via 06-10940373.
