In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een gedreven inkoopprofessional met een passie voor IT en data? Wil jij een sleutelrol spelen in de inkoopstrategie van het CJIB en bijdragen aan innovatie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze functie als Strategisch Inkoopadviseur bij het CJIB iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Strategisch Inkoopadviseur IT & Data ben jij de drijvende kracht achter de inkoop van complexe IT- en dataoplossingen binnen het CJIB. Jij ondersteunt en adviseert interne business partners bij het vertalen van hun behoeften naar concrete inkoopstrategieën en zorgt voor een rechtmatige en efficiënte inkoop. Je hebt een belangrijke rol in het aanbestedingsteam en fungeert als adviseur op tactisch en strategisch niveau.
Naast inkooptrajecten binnen IT & Data werk jij mee aan inhuurtrajecten die de bredere bedrijfsdoelen ondersteunen. In dit proces werk je nauw samen met collega’s om de juiste inkoopstrategieën te bepalen, waarbij jouw kennis van MVOI (Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen) en ontwikkelingen in de (inkoop)markt van waarde is.
Samen met contracteigenaren, contractmanagers, IUC-Noord en Rijksinkoop categorieën bepaal je de beste inkoopstrategie. Je bent scherp op optimalisaties en werkt actief aan de stroomlijning van inkoopprocessen. Jij zoekt samenwerking met zowel interne als externe stakeholders en vertaalt kansen en ontwikkelingen binnen het Rijksinkoopstelsel naar praktische oplossingen voor het CJIB.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die betrokken zijn bij het inkoopproces en fungeer je als klankbord voor contracteigenaren. Je leest mee met , adviseert over en stelt mede aanbestedingsdocumenten op waardoor jij ervoor zorg draagt dat inkooptrajecten soepel en succesvol verlopen.
Waar ga jij je nog meer mee bezig houden?
- De functie van Strategisch Inkoopadviseur is breed, waardoor je een divers takenpakket vervult. In deze brede rol speel je ook een belangrijke rol in:
- Het beheren en actueel houden van de aanbestedingskalender van het CJIB, inclusief het opstellen en toezien op inkoopkaders;
- Deelname aan Rijksbrede en CJIB-aanbestedingsprojecten, zoals Europese aanbestedingstrajecten;
- Impact bepalen en door vertalen naar beleid en processen m.b.t. nieuwe ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld Cloudbeleid, IT sourcingsbeleid Rijk en de Cyber Beveiligingswet
- Het onderhouden van e-facturatie, e-bestellingsdoelen en het behalen van MVOI-doelstellingen;
Functie-eisen
Wie ben jij?
Als Strategisch Inkoopadviseur IT & Data ben je in staat om verder te kijken dan alleen inkoop. Je hebt een integrale blik op vraagstukken en begrijpt hoe inkoopstrategieën zich verhouden tot bredere organisatorische doelstellingen. Je weet altijd het grotere plaatje in gedachten te houden en zoekt continu naar de meest effectieve en duurzame oplossingen voor het CJIB.
Daarnaast ben je een proactieve professional die niet afwacht, maar initiatief neemt. Je hebt het vermogen om verschillende belanghebbenden met elkaar te verbinden, te adviseren en te sturen, zodat inkooptrajecten soepel verlopen en de organisatie optimaal wordt ondersteund.
Wat we specifiek van je verwachten:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, bij voorkeur binnen IT en data.
- Kennis van projectmanagement en juridische aspecten van inkoop binnen een politiek complexe organisatie.
- Kennis van IT systemen, contractvormen en processen is een pre
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij?
Als Strategisch Inkoopadviseur IT & Data krijg je de kans om een strategische bijdrage te leveren aan belangrijke IT- en data-inkoopvraagstukken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je speelt een sleutelrol in een innovatieve en dynamische werkomgeving, waarbij je direct bijdraagt aan maatschappelijke doelen. Je werkt samen met een professioneel en collegiaal team, waar volop ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie die maatschappelijk betrokken is en bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke doelen;
- De kans om een strategische bijdrage te leveren aan IT- en data-inkoopvraagstukken in een innovatieve en inspirerende omgeving;
- Een professionele en collegiale werkomgeving met ruimte voor jouw persoonlijke en professionele groei;
- De functie is ingeschaald in schaal 12, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Centraal Justitieel Incassobureau
Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel met zo’n 2000 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.
Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.
Jouw afdeling
Als Strategisch Inkoopadviseur maak jij onderdeel uit van het team FCI (Financiën, Control & Inkoop) welke bestaat uit circa 40 medewerkers. Inkoop- en contractmanagement voert de regie - en adviseert haar interne klanten over het inkoop- & contractmanagement proces. Het cluster Inkoop & Contractmanagement bestaat momenteel uit 12 collega’s , waaronder twee Strategisch Inkoopadviseurs met wie jij intensief gaat samenwerken. Het team werkt hybride maar is zeer regelmatig op kantoor in Leeuwarden om in verbinding te staan met de interne businesspartners.
