Domeinsecretaris Dienstverlening (32-36 uur)

Als domeinsecretaris ben je nauw betrokken bij de organisatorische ontwikkelingen en draag je actief bij aan de groei van het domein. Je fungeert als rechterhand van de domeinmanager, treedt op als sparringpartner en adviseur, en stimuleert een constructieve, integrale en efficiënte samenwerking binnen én buiten het domein. Je denkt in mogelijkheden en kansen, zoekt actief naar verbinding en legt deze ook. Samen met de domeinmanager streef je naar een integrale aanpak van ontwikkelingen, stel je een (lange) termijnagenda op en draag je bij aan het behalen van de afgesproken resultaten, inclusief de sturing hierop. Hierbij werk je nauw samen met teammanagers en collega’s, evenals met het management en collega’s van andere domeinen en stafafdelingen.

Als domeinsecretaris maak je deel uit van het domeinmanagementteam (domein-MT) en ben je verantwoordelijk voor strategisch advies, coördinatie van bedrijfsvoeringsprocessen, portefeuillebeheer en het bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en tussen domeinen en stafafdelingen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Adviseren van de domeinmanager/domein-MT over politiek-bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen binnen en buiten het domein en vertalen naar adviezen en oplossingen.
• Coördineren van overleggen binnen het domein-MT, inclusief voorbereiding, afstemming en agendasetting.
• Coördineren van de lange termijn agenda van het domein en het agenderen van beleidsdocumenten bij Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS) via de portefeuilleoverleggen (PO).
• Stimuleren van samenwerking tussen domeinen/stafafdelingen en bevorderen van een integrale aanpak.
• Coördineren van bedrijfsvoeringprocessen, waaronder de Planning & Controlcyclus, managementrapportages, team-/domeinplannen en het afhandelen van moties/toezeggingen en aanbevelingen.

Daarnaast ben je ook betrokken bij het initiëren en regisseren van (innovatie)trajecten, het beoordelen van beleidsstukken met aandacht voor politieke haalbaarheid en besluitvorming, en het bijdragen aan samenwerking met gemeente Leeuwarden en andere overheidsinstellingen op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening.

Wij zoeken een energieke en verbindende domeinsecretaris met een integrale blik en sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol fungeer je als gezaghebbend boegbeeld en sparringpartner voor zowel interne als externe partijen. Je resultaatgerichte aanpak en sterke persoonlijkheid zorgen voor het bevorderen van samenwerking en het creëren van overzicht en prioriteiten. Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatie-sensitiviteit, kunt goed regisseren en verbinden, en bent een sterke samenwerker en netwerker.

Je hebt brede kennis van dienstverlening, bedrijfsvoering en de politiek-bestuurlijke context. Je begrijpt het functioneren van het openbaar bestuur en besluitvormingsprocessen en kunt de bestuurlijke haalbaarheid van adviezen goed inschatten. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, met oog voor analyses en advisering. Je hebt inlevingsvermogen en kunt je snel aanpassen aan de omgeving. Je bent daarnaast vernieuwend en innovatief in je aanpak en goed in oordeelsvorming en anderen overtuigen. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een sterke focus op professionaliteit en kwaliteit.

In deze rol is het belangrijk dat je strategisch adviseert en proactief handelt in een complexe omgeving, waarbij je snel kunt schakelen en creatieve oplossingen vindt.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo+ of WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met ontwikkel- en verandertrajecten in de afgelopen 3 jaar;
• Kennis van programmatisch/projectmatig werken, strategische advisering, en ervaring met onderzoek en evaluaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van de Friese taal is een pré.

• Salaris van minimaal €4.799,63 en maximaal €6.783,52 (schaal 12) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Theo Bremer, domeinmanager Dienstverlening, via 058-2928268. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk maandag 21 april 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op donderdag 24 april en vrijdag 25 april 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?