In het kort
Voor de polikliniek Chirurgie zijn wij op zoek naar een zelfstandig werkende en enthousiaste:
Medisch secretaresse M/V
24-32 uur per week
Ben jij deze proactieve, stressbestendige en communicatief sterke enthousiaste collega, dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Je biedt ondersteuning aan de chirurgen op de polikliniek Chirurgie op administratief en organisatorisch gebied. Als polikliniek secretaresse wordt je ingezet op het secretariaat en werk je zowel op de backoffice als de frontoffice op de traumapolikliniek. Je voert zowel administratieve als telefonische werkzaamheden uit en werkt hierbij in principe altijd samen met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket, waarbij de patiënt altijd centraal staat. DBC-registratie is een belangrijk onderdeel van je werk waarbij je mede verantwoordelijk bent voor de juiste verslaglegging hiervan.
Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega die systematisch en flexibel werkt, een doorzetter is en een verantwoordelijke houding heeft. Verder ben je proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en op gebied van Chirurgie. Maar ben je net klaar met je opleiding, dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!
Wat vragen wij van jou?
Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse op mbo 4 niveau behaald of hebt een administratieve/secretariële opleiding op niveau 4 aangevuld met medische terminologie.
De polikliniek
De afdeling Chirurgie bestaat naast algemene en Oncologische Chirurgie ook uit Traumachirurgie, Plastische Chirurgie en Vaatchirurgie. Je werkt op het secretariaat in een team met enthousiaste collega’s en werkt ook met de medisch assistenten op de polikliniek.
De organisatie
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
- ontvang je een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met de intentie dit contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
- bieden we gratis parkeergelegenheid;
- bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon;
- bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Gerthy van Wolde, Hoofd poliklinieken cluster Snijdend, T: 06-11258079. Om een goed beeld te krijgen van de afdeling en de werkzaamheden ben je van harte welkom om een kop koffie te komen drinken en/of een dagdeel mee te lopen.
Ben je enthousiast over deze vacature? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet! Je kunt tot uiterlijk zondag 13 april 2025 solliciteren. De gesprekken vinden naar alle waarschijnlijkheid plaats in week 17.
