In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0170
Functiebeschrijving
Ben jij die enthousiaste en ervaren leidinggevende die een mooie uitdaging ziet in het leiden van een afdeling in ontwikkeling? Heb je affiniteit met vastgoed, ben je een kei in (project)management en weet je vanuit verbinding met je medewerkers samen tot het beste resultaat te komen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
De functie
Wij zijn op zoek naar een afdelingshoofd met ruime inhoudelijke kennis op het gebied van vastgoedprojecten. Daarnaast heb je voldoende senioriteit om een volwaardige gesprekspartner te zijn voor bestuurders van faculteiten en diensten en voor externe partijen. Daarbij heb je een heldere visie op het uitvoeren van vastgoedprojecten. Je bent een goede gesprekspartner met een coachende stijl van leidinggeven die medewerkers stimuleert om samen te werken, maar hen ook ruimte geeft. Daarbij schroom je niet om mensen waar nodig aan te spreken op houding en gedrag. Je hebt ervaring met verandermanagement en weet mensen mee te krijgen in een afdeling in ontwikkeling binnen de relatief nieuwe Vastgoedorganisatie. Je hebt kennis van de bouw- en installatiebranche, affiniteit met de bewegingen in deze markten en vindt het leuk te dealen met veranderende omstandigheden. Als hoofd van de afdeling Vastgoedprojecten maak je deel uit van het managementteam van de Vastgoedorganisatie.
Werkzaamheden
Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de output van je afdeling. Je zorgt voor een goed functionerend team, bewaakt de financiële resultaten en stimuleert de ontwikkeling van medewerkers. Je richt je op samenwerking binnen en buiten de organisatie en speelt in op veranderingen in de markt. Een greep uit je werkzaamheden:
- Bijdragen aan een uniforme en gestandaardiseerde werkwijze voor realisatieprojecten, zodat efficiënt en effectief wordt voldaan aan de vraag van de opdrachtgever.
- Zorgen voor een sterke samenwerking met andere afdelingen van de Vastgoedorganisatie om beleid, uitvoering en beheer goed op elkaar af te stemmen.
- Ontwikkelen en uitvoeren van een strategisch inkoopbeleid voor (ver- en nieuw)bouwprojecten, in samenwerking met Inkoopmanagement.
- Doorontwikkelen en optimaliseren van projectmanagement binnen vastgoedprojecten.
- Sturen op kosten, resultaat, risicobeheersing, planning en kwaliteit van projecten.
- Coachen van medewerkers in hun professionele groei en het versterken van hun competenties.
- Zorgen voor een goede overdracht naar de beheerafdeling en een efficiënte capaciteitsplanning.
Daarnaast onderhoud en ontwikkel je relaties met klanten en leveranciers en zorg je voor een hoge klanttevredenheid. Je volgt de ontwikkelingen in de bouwmarkt en stemt de aanbestedingsstrategie hierop af. Door de PDCA-cyclus te versterken en werkmethodieken te optimaliseren, draag je bij aan continue verbetering. Ook stel je de jaarplanning op en stuur je, indien nodig, bij vanuit scenariodenken.
De afdeling
De afdeling Vastgoedprojecten is verantwoordelijk voor de planning en realisatie van alle nieuwbouw-, verbouw- en vernieuwbouwprojecten én het groot onderhoud van de vastgoedportefeuille van de RUG. Daarnaast doet zij de zogenaamde ‘kleine exploitatie projecten. Dit zijn vragen voor aanpassingen in de gebouwen vanuit de faculteiten en de diensten. De projecten variëren van zeer grote nieuwbouwprojecten tot kleine(re) (onderhouds)projecten bij faculteiten.
De afdeling is volop in transitie. Nog maar een paar jaar geleden waren de investeringsprojecten onderdeel van de afdeling beleid en ontwikkeling. De andere projecten waren al onderdeel van de afdeling vastgoedprojecten. Met het samenvoegen van alle collega’s die zich richten op het management van projecten in één afdeling willen we synergie en optimalisatie bereiken op het gebied van capaciteit, kennis en samenwerking. Bij de afdeling zijn circa 30 projectleiders en projectmedewerkers werkzaam.
De organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit, geworteld in Groningen, de City of Talent. Met resultaat: op invloedrijke ranglijsten bevindt de RUG zich op een positie rond de top honderd.
De Vastgoedorganisatie vormt samen met de Facilitaire Organisatie en Community het cluster Campus & Community binnen University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
Bij de Vastgoedorganisatie werken we onder andere aan moderne nieuwbouwprojecten tot het zorgvuldig onderhouden van monumentale panden. De Vastgoedorganisatie op haar beurt bestaat uit de afdelingen Vastgoedstrategie & Ontwikkeling, Vastgoedprojecten, Vastgoed Beheer & Onderhoud en het Bedrijfsbureau.
Functie-eisen
De ideale kandidaat
Het afdelingshoofd dat wij zoeken, is een verbindende leider die graag in teamverband samenwerkt en een proactieve houding heeft. Je werkt functioneel en doelmatig om resultaten te behalen en weet flexibel in te spelen op veranderende situaties. Met jouw uitstekende planning- en organisatietalent houd je overzicht en stuur je processen effectief aan. Je hebt gedegen kennis van projectmanagement en procesbeheersing. In een complexe politiek-bestuurlijke omgeving voel je je thuis en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Dankzij je organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen kun je anderen overtuigen en draagvlak creëren. Je combineert resultaatgerichtheid met analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn en overtuigingskracht om duurzame samenwerkingen op te bouwen en succesvol leiding te geven. Daarnaast voldoe je aan de volgende punten
- Een afgeronde hbo-opleiding. Een opleiding op wo-niveau is een pre.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie op het gebied van Bouw, Werktuigbouw, Elektrotechniek of Datanetwerken. De voorkeur gaat uit naar iemand met ervaring in een combinatie van meerdere vakgebieden.
- Ervaring met grote en complexe vastgoedprojecten.
- Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en met inkooptrajecten.
- Managementervaring in een grote complexe organisatie.
- Senioriteit.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 5.495 en maximaal € 7.056 (schaal 12) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek. Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar.
- Goede scholingsfaciliteiten.
- In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Ingangsdatum: in overleg
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 7 april 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Eise Ebbelink, directeur Vastgoedorganisatie
06-21482547
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0170
Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:
Ben je benieuwd wie we zijn? Bekijk dan ons filmpje
