In het kort
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0177
Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Als officemanager ben jij het stralende middelpunt, je verwelkomt gasten met een warme glimlach en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen. Je hebt een cruciale rol in het dagelijks functioneren van het innovatiecentrum en draagt zo ook bij aan tevreden opdrachtgevers, samenwerkingspartners en medewerkers. Als spin in het web zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van het nauwkeurig bijhouden van de administratie, het uitvoeren van secretariële werkzaamheden tot het regelen van praktische zaken en het dagelijkse beheer van het pand. Van netheid en onderhoud tot het coördineren van facilitaire diensten zoals reserveringen en catering. Daarnaast bied je eerstelijns ICT-ondersteuning, help je bij het beheren van de community en ondersteun je waar nodig bij het organiseren van events en bijeenkomsten.
Wie zoekt jou?
Wij zijn Greenwise Campus. Het netwerk voor kennisontwikkeling, innovatie en ondernemerschap. Hier werken onderzoekers, ondernemers en studenten samen aan slimme en groene oplossingen voor vandaag en morgen. Wij werken aan innovaties op 4 thema’s: Circulaire Plastics, Slimme Maakindustrie, Energie en Welzijn, Zorg & Technologie.
Nu nog even praktisch
Deze vacature staat alleen open voor medewerkers van onze partners: Rijksuniversiteit Groningen, DCTerra, Provincie Drenthe, Gemeente Emmen of NHL Stenden. Als jij als beoogde kandidaat uit deze procedure komt, dan bieden je een detachering vanuit je werkgever. We vinden het fijn als je zo snel mogelijk kan beginnen, maar we gaan natuurlijk graag met je in overleg wanneer je kan starten.
Functie-eisen
Hier herken je jezelf in
Je bent een veelzijdige hands-on professional die helemaal in zijn element is in een spilfunctie. Nieuwe uitdagingen en ongebaande paden brengen je juist in actie, en je voelt je helemaal thuis in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je kijkt ernaar uit om samen met ons te bouwen aan de campus. Met jouw klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en situaties. Je bent verbindend, proactief, nauwkeurig en flexibel.
Ook heb jij in ieder geval:
● Ervaring in een vergelijkbare rol, waarin secretariële, administratieve en facilitaire taken samenkomen.
● Hbo werk- en denkniveau .
● Kennis van ICT-systemen, zoals Teams en Office-omgevingen en bent hier zeer vaardig in.
● Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Greenwise Campus betekent een unieke kans om bij te dragen aan een baanbrekende ontwikkeling die de regio sterker en aantrekkelijker maakt. Je werkt samen met ambitieuze en gedreven professionals uit verschillende organisaties. Ons hart klopt sneller bij de gedachte aan nieuwe uitdagingen en ongebaande paden. We zijn niet bang voor het onbekende, integendeel! Samen maken we de toekomst slimmer en groener en de regio nog sterker.
Dienstverband: 0,8 fte
Salaris: maximaal € 4.376,46
Opleidingsniveau: min. hbo werk- en denkniveau
Ervaring: medior 5+ jaar ervaring
Per: zo snel mogelijk
Sollicitatie
Solliciteren? Dat werkt zo Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag in één document en uiterlijk 4 april 2025 via https://greenwisecampus.nl/werken-bij. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en vóór 10 januari 2025 weet je of we je uitnodigen voor een gesprek. Wil je toch graag eerst nog even contact over de inhoud van deze vacature, neem dan contact op met Sanne Martens (Manager HRM) op 06- 14328769. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Marijke Schikan (recruitment adviseur) op 06-57465917. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari 2025. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Sanne Martens, Manager HRM
06-14328769
Marijke Schikan, Recruitment adviseur
06-57465917
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0177
