In het kort
Functie omschrijving
Ben jij een ervaren teammanager die energie krijgt van het aansturen van diverse teams? Ben jij een doortastende doener die houdt van pragmatische oplossingen? Lees dan verder!
Als één van de teammanagers Bedrijfsvoering bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) geef je leiding aan drie teams: facilitair (3 fte), documentaire informatievoorziening (DIV) (4 fte, inclusief een coördinator) en managementondersteuning (MO) (15 fte, groeiend). Voor deze teams draag je de personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid. Dit noemen we bij het IMG: integraal management. Je vervult hierbij een coachende rol. Je begeleidt jouw teams in hun taakuitvoering, professionele en persoonlijke ontwikkeling en stuurt bij daar waar nodig. Je stelt de juiste vragen en je bent een klankbord voor jouw medewerkers. Ook kun je boven de materie staan, zodat nieuwe werkprocessen op de juiste manier worden ontworpen en geïmplementeerd. Je zorgt voor een soepel draaiende bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang tussen deze disciplines.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de bedrijfshulpverlening (BHV) binnen het IMG en werkt hierin samen met de andere organisaties op het Cascadeplein. Op facilitair gebied zijn je samenwerkingspartners de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Belastingdienst waar wij diensten van afnemen. Als teammanager zit je in het MT van de afdeling bedrijfsvoering en werk je samen met de drie andere bedrijfsvoering teams: P&O, Finance & Control en Advies & Implementatie.
Jouw werkveld is breed: je combineert mensgericht leidinggeven met strategische vraagstukken en procesoptimalisatie. Je houdt van puzzelen met complexe vraagstukken en vindt het leuk om dingen te regelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet invloed uit te oefenen zonder formele macht. Ook bewaak je het dienstverleningsconvenant (DVC) voor jou onderdeel tussen het IMG en RVO. Je werkt continu aan verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte organisatie. Zo heeft het team facilitair dit jaar de begeleiding van een interne verhuizing van het IMG op de agenda staan en het afstoten van een externe locatie. Bij het team DIV loopt het project TWA (toekomst gericht werken en archiveren) om het IMG op dit gebied klaar te maken voor de toekomst. Onze managementondersteuners worden centraal aangestuurd en ondersteunen alle afdelingen en teams in een veranderende organisatie.
Samengevat doe je het volgende:
- Leidinggeven aan en ontwikkelen van de teams managementondersteuning, facilitair en DIV.
- Coördineren en optimaliseren van processen binnen deze teams, met oog voor samenhang en efficiëntie.
- Toezien op een goede facilitaire dienstverlening.
- Zorgdragen voor een toekomstbestendige documentaire informatievoorziening.
- Adviseren over en implementeren van verbeteringen die bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.
- Zorgdragen voor een effectieve bedrijfshulpverlening binnen het IMG.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en veelzijdige managementrol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een veranderende werkomgeving waarin je directe impact hebt op de bedrijfsvoering van het IMG.
- Ruimte om te bouwen aan teams in ontwikkeling en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op strategische keuzes.
- De kans om te werken in een omgeving waar continue verbetering en professionalisering centraal staan.
Functie-eisen
Jij bent een verbindende en mensgerichte manager met een nuchtere blik. Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele uitdagingen. Je houdt van diversiteit in je werk en weet te sturen zonder altijd directe macht uit te oefenen.
Je hebt:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring in het succesvol leidinggeven aan teams.
- Kennis en ervaring in bedrijfsvoering disciplines zoals facilitair, huisvesting en archief.
- Ervaring met het aansturen van leveranciers en projecten.
- Inzicht in bredere bedrijfsvoering vraagstukken en procesoptimalisatie.
- Affiniteit met documentaire informatievoorziening en de bijbehorende uitdagingen.
Goed om te weten: De selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 24 maart 2025. De gewenste startdatum is 1 mei 2025.
Wil jij bouwen aan een goed functionerende bedrijfsvoering binnen het IMG? Solliciteer dan direct!
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4691,- tot €6907,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.
Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.
Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.
Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.
Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:
- 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
- IKB-budget van 16,50% van je salaris
- Reiskostenvergoeding
- vergoeding voor je thuiswerkplek
- vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.
Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.
De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.
Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende.
We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!
