In het kort
Ben jij op zoek naar een adviserende rol binnen het onderwijs? Heb jij affiniteit met systemen en processen en spreekt continu verbeteren je aan? Ben je daarnaast vaardig in communicatie en presentatie en gericht op een goede relatie met je klant? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als functioneel beheerder werk je mee aan het vormgeven van de verschillende administratieve en logistieke (onderwijs)processen in de applicatie Osiris. In deze rol ben je gebruikersgericht, dienstverlenend, adviserend en treed je veelvuldig in contact met de voor jou relevante (interne/externe) stakeholders. Je herkent de gebruikers- en organisatorische wensen, behoeften en problemen. Je houdt van uitdagende vraagstukken binnen jouw vakgebied en vertaalt deze (gevraagd en ongevraagd) naar voorstellen die uiteindelijk leiden tot concrete ontwikkeling van verbeteringen in processen. Deze voorstellen onderbouw je met scherpe analyses waarbij je stuurt op resultaat. Je borgt de uitvoering en de naleving van de geldende regels. Je denkt vanuit de student en docent en weet hun belangen te vertalen. Je geeft presentaties en voorlichtingsbijeenkomsten over de (wijzigende) processen en systemen en maakt werkinstructies. Daarnaast zorg je voor verdere verbetering van het gebruik van Osiris en lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van systeemintegratie. Uiteraard neem je deel aan (ICT) projecten, onderhoud je je vakkennis en zorg je voor uitbreiding van je netwerk door bijvoorbeeld congressen bij te wonen.
Bij FEZ werken ongeveer 80 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor de financiële en strategische ondersteuning van de Hanze Groningen. De afdeling bestaat uit een drietal teams, te weten: team Students, team Accounting en team Control.
Het team Students bestaat uit team Functioneel Beheer Osiris en team Studentenadministratie (STAD). Je valt onder het team Functioneel Beheer Osiris dat aangestuurd wordt door de manager Students.
Je bent enthousiast, nieuwsgierig en flexibel. Je beweegt je makkelijk in de organisatie, bent zichtbaar en bereikbaar voor gebruikers. Je hebt gevoel voor wat er speelt en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je bent goed in het analyseren van de vraag achter de vraag en bent een goede gesprekspartner op meerdere niveaus binnen de organisatie.
Voor een goede invulling van de functie vragen we de volgende kennis en vaardigheden:
- minimaal hbo werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijs;
- goed ontwikkelde ICT-vaardigheden;
- bij voorkeur kennis van en ervaring met onderwijsprocessen en applicaties;
- bij voorkeur ervaring in de rol van functioneel beheerder of adviseur in processen;
- je bent een teamplayer met goede communicatieve eigenschappen.
We bieden je een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden en training on the job.
Een dienstverband van 0.8 tot 1.0 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. - Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract.
Schaal 9 (min. € 3.376,- en max. € 4.909,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband. - Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
- De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy
Wil je meer weten over deze functie? We vertellen je er graag over! Neem contact op met Koert Nijboer, Manager Students, telefoonnummer 06-832 47 732.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 30-3-2025 Gesprekken zijn op: woensdag 2 april 2025 - Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum
