In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Kom te wurkjen op it meast Daaldersk Plak fan Fryslân!
Over Gemeente Tytsjerksteradiel
Bij gemeente Tytsjerksteradiel werk je niet zomaar ergens: je werkt op in Daaldersk Plak! We zijn een prachtige Friese plattelandsgemeente met 33.000 inwoners en zeventien dorpen, waar je elke dag de kans krijgt om impact te maken. Dicht bij onze gemeenschap en in een omgeving waar innovatie en traditie hand in hand gaan.
Vanaf 1 januari 2025 is de gemeente Tytsjerksteradiel aan een nieuw hoofdstuk als zelfstandige gemeente begonnen. We zijn ‘prettig eigenwijs’ en doen dingen graag op onze eigen manier. In onze gemeente vind je ruimte voor initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd geniet van de mooiste plekjes die Fryslân te bieden heeft.
Om samen vorm te geven aan onze nieuwe koers zoeken we enthousiaste mensen.
Mei-inoar wurkje oan in krêftige organisaasje!
De functie
Het betreft hier een functie als medewerker recordbeheer/semi statisch archief. Je draagt bij aan het zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie en archieven binnen de gemeente. Je zorgt dat bewaar- en beheerprocessen correct worden uitgevoerd, en je bent verantwoordelijk voor de bewaring, selectie, vernietiging en overbrenging van documenten. Je ondersteunt procesverbeteringen en helpt gebruikers bij hulpvragen over ons zaaksysteem Liber. Als medewerker recordbeheer/semi statisch archief ben je verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van onze informatie en archief uit gemeentelijke en private archieven. Je hebt een passie voor cultuur- historisch archiefmateriaal en zorgt er voor dat het optimaal bewaard en eenvoudig vindbaar is en blijft. Ook speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging.
Op hoofdlijnen gaat het om de volgende rollen en taken:
- Je beoordeelt, registreert en scant inkomende post en distribueert digitale exemplaren naar de juiste afdelingen of personen;
- Je scant papieren documenten (back-log) om deze duurzaam beschikbaar te maken in ons DMS/RMA;
- Je bewaakt de toegankelijkheid, volledigheid en correctheid van de (zaak-)dossiers en zorgt dat ze beschikbaar zijn voor bevoegde medewerkers;
- Je zorgt voor een veilige en duurzame opslag van documenten;
- Je beheert documenten op een wijze dat ze gebruikt kunnen worden wanneer dat is vereist.
- Je beantwoordt interne en externe informatieverzoeken;
- Je adviseert collega’s over documentbeheer en bewaring en levert een bijdrage aan het opstellen van informatiebeheerbeleid;
- Je draagt bij aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;
- Je bepaalt welke documenten bewaard moeten blijven en welke vernietigd mogen worden, op basis van de geldende wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet);
- Je bepaalt welke documenten overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats.
Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitsborging en optimalisatie van de gemeentelijke documentaire informatievoorziening. Jij helpt de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en doet dat met een gezonde dosis lef en creativiteit – sa dogge wy dat!
Wat vragen we van jou?
- Je hebt minimaal een Mbo opleiding op het gebied van Informatiebeheer;
- Je bent in het bezit van één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM;
- Als je ook de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) hebt gevolgd is dat een pre;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en recente werkervaring binnen het werkveld van DIV in een gemeentelijke omgeving;
- Je hebt affiniteit met digitalisering en implementatie e-depot;
- Je hebt kennis van diverse wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG;
- Je toont lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken;
- Je werkt analytisch, servicegericht, nauwkeurig en systematisch;
- Je bent in staat duidelijk en concreet verslagen en rapportages op te stellen;
- Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing van de Friese taal is een pré).
Wat bieden wij?
Een unieke kans om in een fijn team te werken in de mooiste gemeente van Fryslân!
Werken bij Tytsjerksteradiel betekent werken op in Daaldersk Plak – een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.
We bieden je:
- Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 8, cao Gemeenten salarispeil 1-10-2024. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 – 30 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast Daaldersk Plak;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP;
- Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je elke dag met plezier naar je werk gaat;
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching.
Solliciteer nu!
Bisto klear om te wurkjen op in Daaldersk Plak? Wil je bouwen aan een gemeente die voorop wil lopen, durft te dromen en waarin mensen centraal staan? Wij doen dat op onze eigen(wijze) manier. Past dat bij jou? Solliciteer dan voor 21 maart a.s. en bouw mee aan onze toekomst!
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Doreen de Jong, teammanager Interne Diensten. Zij is te bereiken via [email protected]. Voor overige vragen kun je contact opnemen met [email protected].
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
