In het kort
Ben jij een administratieve duizendpoot met een flexibele instelling en een passie voor samenwerking? Zie jij het werk liggen en vind je het ontzettend leuk om vragen te beantwoorden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Stichting Technasium zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor ons kantoor in Groningen voor 32 uur per week.
Solliciteer nu en word onderdeel van ons enthousiaste team!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt twee collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de technasiumacademie en op het gebied van bedrijfsvoering. De technasiumacademie richt zich op de professionalisering van docenten van technasiumscholen en is georganiseerd rondom 5 scholingsweken verdeeld over het land. Bij bedrijfsvoering kan je denken aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van ICT, HR en bestuurssecretariaat. Je leest het al: Geen dag is hetzelfde!
Jouw taken:
- Organisatie rondom scholingsweken (contacten met deelnemers, trainers en locaties)
- Administratieve werkzaamheden m.b.t. deelnemers (presentielijsten, certificaten, registratie deelnemers en email)
- Ondersteuning van het bestuurssecretariaat (voorbereiden vergaderingen en verslaglegging)
- Ondersteuning bij HR-taken en facilitaire zaken
- Meewerken in de organisatie van evenementen
- Vraagbaak
Kennis en ervaring:
- MBO/HBO-niveau
- Je hebt ervaring in een organisatorische en/of administratieve functie
- Je bent in staat om snel nieuwe dingen te leren en meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
- Je hebt affiniteit met ICT, kennis van Microsoft 365 en AFAS is een pré
- Je hebt een goede beheersing van Nederlandse taal
- Competenties: communicatief, nauwkeurig, samenwerken
Praktische informatie
De standplaats is Groningen. Je moet wel bereid zijn om af en toe te reizen. Stichting Technasium heeft ook een kantoor in Utrecht en de scholen zitten verspreid door heel Nederland. Er zijn ruime mogelijkheden om thuis te werken.
Je komt in dienst bij Stichting Technasium. De functie is ingeschaald in schaal 6, conform de CAO VO. Stichting Technasium kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 30 vrije dagen per jaar (bij een fulltime dienstverband) en een flexibel te besteden keuzebudget.
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Onze intentie is deze daarna om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De ingangsdatum is 1 juni 2025 of zo spoedig mogelijk daarna.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je bellen met Antje Tibbe, adviseur opleidingen (06-26194837) of Marian Lambeck, adviseur bedrijfsvoering (06-30117823)
Reageren
Herken jij je in het profiel en word je enthousiast van deze vacature? Reageer dan uiterlijk 23 maart 2025 door je motivatie voor deze functie samen met je cv te mailen naar Marian Lambeck, adviseur bedrijfsvoering via [email protected].
De kennismakingsgesprekken zijn gepland op 1 april en de vervolggesprekken op 7 april.
