Managementassistent Martini Geboorte Groep

In deze nieuwe functie binnen de Martini Geboorte Groep faciliteer je de verdere professionalisering van ons samenwerkingsverband. Jij bent dé aanjager voor werkgroepen en projecten binnen de MGG. Denk bij de werkgroepen aan integrale bekostiging, ICT, kwaliteit en scholing en patiëntenparticipatie. Een faciliterende rol waarin je zorgt dat werkgroepen actief blijven en je de werkgroepleden in actie krijgt, proactief zijn is daarom belangrijk.

Wat ga je dan zoal doen:

• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten voor werkgroepen
  • Plannen en coördineren van vergaderingen.
  • Opstellen van agenda’s, uitnodigen van deelnemers, notuleren.
• Werkgroepen en projecten ondersteunen
  • Coördineren van de oprichting van werkgroepen of projecten.
  • Vaststellen van acties en doelen.
  • Zorgen voor duidelijke richtlijnen en structuren.
  • Monitoring van de voortgang en rapportage voor het bestuur.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie.
  • Ontwikkelen van een nieuwsbrief.
• Kwaliteitsbewaking
  • Monitoren van kwaliteit waarbij gebruik wordt gemaakt van de Plan, Do, Check, Act methode.
  • Zorgen voor het opstellen van voortgangsrapportages en evaluaties.

Deze functie kun je zelf vormgeven, dus een mooie kans om te pionieren.

Werken voor de MGG kan deels vanuit huis en deels vanuit het Martini Ziekenhuis, daarover stem je af met je collega. Omdat er veel verschillende organisaties betrokken zijn, is een groot deel van de overleggen digitaal. Dat geldt ook voor jouw functie.

Je draagt vanuit je werk bij aan de missie dat zwangerschap, bevalling en kraamtijd een positieve ervaring zijn voor vrouwen en de partner en we samen de beste geboortezorg leveren door de juiste professional, thuis of in het ziekenhuis.

Je werkt direct samen met de coördinator die het bestuur van de MGG ondersteunt. Samen vormen jullie een team dat de MGG faciliteert. Jullie hebben je eigen takenpakket en werken zelfstandig. Dat betekent wel dat er regelmatig onderlinge afstemming nodig is. Zo laten jullie de verbinding tussen de achterban, werkgroepen en het bestuur optimaal verlopen.

Je komt in dienst van het Martini Ziekenhuis en wordt gedetacheerd naar de MGG. Jouw leidinggevende wordt de manager verloskunde.

“ik heb gekozen voor de functie als coördinator bij MGG, omdat het een dynamisch en uitdagende rol is waarin ik mijn zelfstandigheid en creativiteit volledig kan benutten. Geen dag is hetzelfde en ik krijg de kans om te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast werk ik samen met prettige collega’s en bevlogen professionals. Dit zorgt voor een inspirerende werkomgeving waarin we samenwerken, elkaar versterken en gezamenlijk mooie resultaten behalen.
- Petra -

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, bij voorkeur in een gezondheidsorganisatie.
• Het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren.
• Je toont initiatief en bent in staat zelfstandig te werken.

Met jouw pro activiteit zijn alle vergaderingen en bijeenkomsten tot in detail voorbereid en zorg je ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn.

• Een salaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met kans op verlenging.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Aly Hoekstra, manager verloskunde, tel. (050) 524 5290 of Petra Regtop, coördinator MGG, tel. (050) 524 5605 (bereikbaar op maandag en donderdag).

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 31 maart in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.