Officemanager Projecten

Heb jij ervaring met projectmanagement, ICT en gebouwbeheer? En heb je een passie voor historische gebouwen? Dan is SPOT Groningen op zoek naar jou!

Hier werk je aan mee
SPOT Groningen is er voor iedereen die van podiumkunsten houdt. Van muziek, toneel en cabaret tot dans. Met een gevarieerd aanbod voor een divers publiek brengen we ontmoetingen van betekenis tot stand. Jaarlijks organiseren we ca. 700 voorstellingen, concerten, festivals, educatieve en zakelijke bijeenkomsten voor ruim 400.000 bezoekers. Dat doen we o.a. in De Oosterpoort, de Stadsschouwburg, de Lutherse Kerk, de USVA, op de drafbaan en in verschillende kerken in de provincie.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als Officemanager Projecten speel jij een belangrijke rol in het beheer en de ontwikkeling van de Oosterpoort en de Stadsschouwburg. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van ICT en projectbeheer tot veiligheid en onderhoud en vervanging van inventaris. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie, van de technische dienst tot de directie en werkt aan zowel korte als lange termijn verbeteringen.

Je houdt je bezig met het onderhoud van de gebouwen en zorgt ervoor dat alles in goede staat blijft. Orde en veiligheid zijn hierbij net zo belangrijk als de dagelijkse gang van zaken. Ook op technisch vlak ben jij onmisbaar. Van telefoonsystemen en pinautomaten tot lockers en klimaatsystemen, jij zorgt dat alles optimaal functioneert. Je beheert software zoals Priva en Axxerion en weet precies hoe je systemen up-to-date houdt.

Daarnaast adviseer je over huisvesting en denk je mee over toekomstplannen, bijvoorbeeld bij nieuwbouwprojecten. Als projectleider heb je de regie over renovaties, herstelwerkzaamheden en andere (ver)bouwprojecten. Je beheert de inventaris en doet vervangingsprojecten, bewaakt de voortgang, stuurt teams aan en zorgt dat alles binnen budget blijft. Ook op het gebied van veiligheid neem jij de leiding. Van het opstellen en actueel houden van noodplannen tot het uitvoeren van risico-inventarisaties, jij zorgt ervoor dat alles volgens de richtlijnen verloopt.

Naast het coördineren van de technische dienst en huismeesters/portiers houd je toezicht op de uitvoering van taken en bewaak je de financiën. Je stelt begrotingen op en rapporteert over de voortgang, zodat iedereen altijd op de hoogte is. Dankzij jouw inzet blijven De Oosterpoort en de Stadsschouwburg iconische plekken waar alles tot in de puntjes geregeld is.

Hier kom je te werken
Als officemanager projecten maak je, samen met drie andere officemanagers, deel uit van de facilitaire afdeling van SPOT. Je werkt in De Oosterpoort en de Stadsschouwburg. Omdat deze locaties zeven dagen per week geopend zijn, kunnen je werktijden variëren. Je werkt zowel overdag als af en toe ’s avonds, ’s nachts of in het weekend.

Hier herken jij je in

• hbo- werk en denkniveau;
• het managen van projecten op operationeel en tactisch niveau in team verband;
• je hebt kennis van ICT/netwerkbeheer en bij voorkeur ervaring met telefoon- en kassasystemen en software zoals Priva;
• je bent bereid om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken;
• affiniteit met historische gebouwen: je hebt een passie voor gebouwen als De Oosterpoort en de Stadsschouwburg en begrijpt het belang van het behoud van deze iconen;

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functionele schaal 9, HR21: medewerker locatie I);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• indien van toepassing onregelmatigheidstoeslag;
• een werkweek van 36 uur; met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Henk Doesburg, hoofd facilitaire zaken, telefoonnummer 0653815589. Bereikbaar van maandag tot donderdag, tussen 08.00 tot 17.00 uur.

Reageren kan tot en met dinsdag 16 maart 2025 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het maken van een assessment maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ST