Bestuurssecretaresse (24 uur)

Waar ga je aan de slag?
Wij zijn Mesdag, de forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: wij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst.

Wij geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken we aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met onze partners bouwen we aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.

Locatie
Forensisch psychiatrisch centrum (FPC) Dr. S. van Mesdag behandelt circa 260 mannelijke tbs-patiënten. Patiënten die een delict hebben gepleegd en daarvoor meestal een straf hebben uitgezeten in de gevangenis. Maar ook: mensen die vanwege psychiatrische en vaak ook verslavingsproblematiek, niet goed functioneren en mede daardoor het delict pleegden. Om te voorkomen dat ze opnieuw de fout in gaan, worden ze bij ons behandeld.

Ons aanbod
Wij begeleiden en behandelen forensisch psychiatrische patiënten in vier behandelvormen: ambulante behandeling | beschermd wonen | klinische behandeling | tbs-behandeling.

Mesdag als jouw werkplek
Geen dag is hetzelfde bij ons. Dat geldt voor al onze locaties. En waar je ook werkt: je leert hier jezelf (nog beter) kennen. Hier mag je jezelf ook verder ontwikkelen. Om nog beter samen te vallen met je rol in de organisatie, of om eens iets anders te doen: we bedienen tenslotte vrijwel de hele forensische keten. Er is dus altijd een plek die naadloos bij jou past.

Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van de Stafafdeling. Als Bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur (RvB), raad van toezicht (RvT) en Bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Het werk is veelzijdig en dynamisch. Je verricht diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. Hieronder valt het afhandelen van vragen die via diverse wegen (telefonisch of via de mail) binnenkomen, het beheren van diverse en complexe agenda’s, het behandelen van in- en uitgaande mails, brieven, memo’s en rapportages. Je ondersteunt bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten. Je signaleert en bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt voor adequate archivering. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor in- en externe contacten en begeleidt bezoekers. Na verloop van tijd, als je goed bent ingewerkt, begeleid je nieuwe collega’s, doet (verbeter)voorstellen voor de werkprocessen en ondersteun je bij het opstellen van projectplanningen en beleidsstukken.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365 programma’s;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken.

• Jij herkent je in de kernwaarden menswaardig, alert, helder, volhardend en toekomstgericht;
• Jij bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Jij stelt je flexibel op, bent stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waar veel gebeurt;
• Jij gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Tot slot ben jij representatief, integer en betrouwbaar.

Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega’s. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.
De functie is ingeschaald in FWG-groep 45. Je salaris bedraagt minimaal € 2.571,- en maximaal € 4.017,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Titia Kootstra, Bestuurssecretaris, via 06 51 29 63 29. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Solliciteren kan tot en met zondag 9 maart 2025 via de onderstaande button. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 19 maart 2025. Zien wij jou graag als nieuwe collega, dan is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Let op: wij houden je over deze procedure op de hoogte via mail. Het komt wel eens voor dat onze mails in de “spambox” of “ongewenste mail” terecht komen. Houd daarom deze postvakken ook in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.