Ambtelijk secretaris OR

De ondernemingsraad (OR) behartigt het welzijn en de belangen van de medewerkers van de gemeente Achtkarspelen en vanuit dat oogpunt bevordert zij het optimaal functioneren van de organisatie. De OR voert overleg met de gemeentesecretaris en heeft een aantal belangrijke bevoegdheden die zijn vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (de WOR). Dit betreft o.a. het adviesrecht in artikel 25 en instemmingsrecht in artikel 27.

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende rollen en taken:

·       Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;

·       Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s. Je bent hierbij aanspreekpunt voor het maken van afspraken met de ondernemingsraad (zowel in- als extern);

·       Je houdt je bezig met het opstellen van advies- en instemmingsbrieven en verzorgt zelfstandig correspondentie;

·       Je stelt de nieuwsbrief en het jaarverslag op;

·       Je adviseert de OR en het Lokaal Overleg (LO) over uiteenlopende onderwerpen m.b.t. medezeggenschap;

·       Je functioneert als oog en oor in de organisatie en schat daarbij diens belangen in;

·       Je verzorgt de (vertrouwelijke) post, het en e-mailverkeer en zorgt daarbij ook voor duidelijke archivering van OR en LO-documenten;

·       Je verzamelt en distribueert relevante informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Je draagt bij aan het tot stand komen, bewaken en uitvoeren van het pr-beleid van de ondernemingsraad en het LO.

Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

Je bent een echte teamspeler die energie haalt uit de samenwerking en ondersteuning van de OR en LO. Verder:

·       Ben je niet bang om nieuwe wegen in te slaan;

·       Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;

·       Ben je communicatief goed onderlegd en kun je zelfstandig stukken t.b.v. OR en LO opstellen;

·       Heb je kennis van en bewaak je de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap;

·       Kun je zelfstandig werken en ben je proactief;

·       Kun je op gestructureerde wijze invulling geven aan de ondersteuning van de OR en het LO;

·       Houd je van een dynamische omgeving waarbij structuur bewaakt blijft en prioriteiten worden gesteld;

·       Heb je ervaring met het organiseren van OR-verkiezingen;

·       Beschik je over lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken.

Je werkt professioneel, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.052,00 - € 4.297,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken
• 28 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP

Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Solliciteer dan voor 9 maart a.s.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, Teamleider via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected].

Solliciteren kan via Werken bij de gemeente | Gemeente Achtkarspelen

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.