Functioneel beheerder bedrijfsvoering

Als functioneel beheerder bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor zowel grote als kleine applicaties binnen het domein bedrijfsvoering. Denk hierbij aan onze HR-applicatie YouForce, ons ticketsysteem en het systeem dat het belastingenproces ondersteunt. Je stemt informatiesystemen af op de behoefte van de gebruikers en de organisatie, zoekt oplossingen voor problemen, coördineert wijzigingen en traint eindgebruikers in het effectief gebruiken van de informatiesystemen. Je hebt veel contact met eindgebruikers, proceseigenaren en collega beheerders om de informatievoorziening up-to-date te houden. Dankzij jouw inzet kunnen we onze inwoners voorzien van een optimale dienstverlening door middel van een goede informatievoorziening.

• Je bent het aanspreekpunt voor eindgebruikers van verschillende afdelingen, zoals belastingen en personeelszaken, voor een aantal applicaties.
• Je ziet mogelijkheden voor verbeteringen in processen, systemen en data. Je stelt oplossingen voor en maakt wijzigingsverzoeken of functionele eisen voor de leveranciers.
• Je denkt mee over functionele eisen voor nieuwe ontwikkelingen (processen/applicaties) en implementeert nieuwe functies binnen de organisatie.
• Je test, accepteert en implementeert releases en updates.
• Je bent de schakel tussen de business en technisch beheer en het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en informatieadviseurs.
• Je geeft instructies aan IT-leveranciers (intern of extern) bij wijzigingen en projecten en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je legt verantwoording af over het beheer aan de applicatie- en proceseigenaar.
• Je neemt (preventieve) maatregelen om te voldoen aan intern beleid en wetgeving omtrent privacy en informatiebeveiliging.

We zijn bezig het functioneel beheer in onze organisatie te professionaliseren. Hier hoort ook de vorming van een nieuw team functioneel beheer bij. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng om dit nieuwe team samen vorm te geven. Het nieuwe team functioneel beheer is onderdeel van het team Informatisering en Belastingen. Dit team van ongeveer 15 personen bestaat onder andere uit systeembeheerders, informatiebeheerders, data-analisten en informatie adviseurs. Periodiek heb je overleg met je collega functioneel beheerders over generieke afspraken en werkwijzen. Daarnaast zal je veelvuldig contact hebben met de collega’s binnen belastingen, HR en facilitair.

De gemeente Midden-Drenthe is een mooie, relatief kleine gemeente waar het motto is: we doen het samen, met en voor de inwoners! Goede dienstverlening is voor de gemeente Midden-Drenthe erg belangrijk, en voor jou is dit ook vanzelfsprekend. Dit doorlopende proces biedt volop ruimte voor ontwikkeling. Met ongeveer 350 medewerkers zorgen we ervoor dat de lijnen kort zijn en dat we als organisatie onze inwoners optimaal bedienen.

We zijn niet op zoek naar een perfect CV of uitgebreide werkervaring. Wat we wel zoeken, is een proactieve, energieke en leergierige collega die samen met ons streeft naar optimale informatievoorziening. Als je het leuk vindt om bedrijfsprocessen te analyseren en collega's te ondersteunen bij het gebruik van applicaties, dan ben jij de persoon die we zoeken. Je hebt een passie voor het doorgronden van applicaties en beschikt over de (technische) kennis om deze optimaal in te richten voor onze organisatie. Veranderingen schrikken jou niet af; je ziet ze juist als kansen om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Mocht je nog niet over de benodigde opleidingen of certificeringen beschikken, dan krijg je bij ons de tijd en ruimte om je verder te ontwikkelen in dit vakgebied. We kijken ernaar uit om samen met jou te groeien en te innoveren!

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een HBO-diploma of aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring of kennis van HR-processen of gemeentelijke belastingen. Je bent bekend met de relevante wetgeving en processen.
• Je hebt affiniteit of ervaring met het gebruik en beheer van applicaties en/of data. Specifiek ervaring met YouForce, GouwIT en een ticketsysteem.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt technische onderwerpen helder uitleggen en vertalen naar de organisatie en eindgebruikers.
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer, beveiliging en privacy. Je begrijpt het belang hiervan voor een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.

• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.811 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao-gemeenten).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (ter hoogte van 17,05% van je jaarsalaris).
• 144 wettelijke vakantie-uren en daarbovenop nog eens 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren worden bij een parttime dienstverband naar rato berekend. Zo kan jij volop van je vrije tijd te genieten!
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Mogelijkheid om thuis te werken.
• Fijne collega’s die graag hun kennis en kunde met jou delen.

We vinden een goede match tussen jou en onze organisatie belangrijk en kunnen ons voorstellen dat je misschien twijfelt of deze functie iets voor je is. Daarom nodigen we je eerst uit voor een informele kennismaking bij ons op het gemeentehuis of digitaal. Tijdens dit gesprek met een aantal directe (toekomstige) collega’s, kun je onder het genot van een kopje thee of koffie al je vragen stellen over de functie, de organisatie en het werk. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te ontdekken of deze rol de perfecte stap voor jou is!

Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar Bart de Roos via [email protected] .

Ben je na dit gesprek overtuigd dat deze functie en onze organisatie bij jou past? Dan ontvangen we graag je CV. Een motivatiebrief is niet nodig: tijdens het sollicitatiegesprek heb je alle mogelijkheid om jezelf aan ons voor te stellen. Nadat we je CV hebben ontvangen, plannen we zo snel mogelijk een afspraak met je in.