Functioneel Applicatie Specialist Personeelsplanning

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen op het gebied van hun informatievoorziening. Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. In het domein bedrijfsvoering zoeken wij een Functioneel Applicatie Specialist binnen het productteam Roosteren. Dit team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het personeelsplanningssysteem OWS.

Het UMCG is volop in transitie. Dit voorjaar is er door de organisatie een i-strategie opgeleverd die het vertrekpunt is voor onder meer een transformatie naar een waarde gedreven organisatie gebaseerd op het Scaled Agile FramEwork (SAFE). Team Roosteren werken we volgens het Agile gedachtengoed. Dit betekent dat we flexibel en iteratief werken, waarbij we voortdurend inspelen op veranderingen en feedback om onze processen en producten te verbeteren. Samen met je teamleden neem je deel aan dagelijkse stand-ups, sprintplanningen en retrospectives, waardoor we snel kunnen reageren op nieuwe inzichten en behoeften.

Functiebeschrijving

Als Functioneel Applicatie Specialist Personele Planning speel je een cruciale rol in het optimaliseren van ons personeelsplanningssysteem. Je zorgt ervoor dat we ons zorgpersoneel zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten, zodat we beter kunnen anticiperen op het personeelstekort en de zorg voor onze patiënten kunnen verbeteren. In deze veelzijdige rol ben jij dé schakel tussen de gebruiker en de techniek. Jij:

- Beheert en optimaliseert het personeelsplanningssysteem (OWS) waar dagelijks vele gebruikers mee werken en waarmee ongeveer 8.500 medewerkers worden gepland.
- Bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en ondersteunt hen bij de inrichting en het gebruik van het systeem.
- Luistert naar de wensen van verschillende klantgroepen en vertaalt deze naar praktische oplossingen en verbeteringen.
- Analyseert en adviseert over nieuwe functionaliteiten en innovaties die de gebruikerservaring naar een hoger niveau tillen.
- Initieert en neemt deel aan initiatieven voor verdere ontwikkeling van onze informatiesystemen.
- Verzorgt instructies en trainingen voor diverse gebruikersgroepen en belanghebbenden, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van het systeem.

Bij het UMCG is het optimaliseren van personele planning een belangrijk aandachtspunt. We investeren continu in innovatieve oplossingen om de efficiëntie en tevredenheid van ons personeel te verhogen. Een van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van personele planning is de uitrol van teamroosteren bij onze verpleegafdelingen. Dit stelt teams in staat om gezamenlijk roosters tot stand te laten komen, wat niet alleen de samenwerking bevordert, maar ook zorgt voor een betere balans tussen werk en privé. Daarnaast hebben we nieuwe rapportagetools geïntroduceerd die ons in staat stellen om gedetailleerde en real-time inzichten te krijgen in personeelsbezetting en -behoeften. Deze tools helpen ons om proactief te reageren op veranderingen en om de planning nog nauwkeuriger af te stemmen op de behoeften van onze patiënten en medewerkers.

In deze functie speel je een essentiële rol in deze (en andere) ontwikkelingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de implementatie van teamroosteren te begeleiden en de rapportagetools optimaal te benutten. Jouw bijdrage is cruciaal voor het succes van onze personeelsplanning en daarmee voor de kwaliteit van zorg die wij bieden.

Wat vragen wij

- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur IT gerelateerd;
- Kennis van en ervaring met functioneel beheerprocessen (o.a. BiSL, ITIL);
- Kennis van en ervaring personeelsplanningsystemen en - processen;
- Kennis van en ervaring met OWS is een pré;
- Kennis van en ervaring met de werkwijze Agile/Scrum is een pré;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, die je combineert met goede communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling;
- Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en ontvankelijk voor feedback;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een teamplayer.

Wat bieden wij

We heten je graag welkom in een uitdagende werkomgeving met gedreven collega’s. Wij bieden je een jaarcontract aan van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.010,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Vitamine L(eren): een intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
- Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
- Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
- Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Enthousiast geworden?
Wij zeker! We vinden het leuk om van je te horen en we beantwoorden graag je eventuele vragen. Een eerste kennismaking kan eenvoudig via Teams plaatsvinden. Hierdoor kun je op een laagdrempelige manier met ons team in contact komen. Maak dit kenbaar via de mail en we plannen een gesprek met je in.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Xander Gilhuis 06 2564 6570
[email protected] Leon Zuidhof 06 5525 6608
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 maart 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat je kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Digitaal sollicitatieformulier