In het kort
Stichting Goud zoekt per direct een medewerker personeelsadministratie. Ben jij een ervaren professional met affiniteit voor het onderwijs en de kinderopvang? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige en uitdagende functie.
Stichting Goud is een schoolbestuur met 30 scholen in de gemeente Hogeland (en omstreken). Vanaf 1 januari 2025 maakt Goud Kinderopvang (met 18 locaties) deel uit van onze organisatie. Voor Stichting Goud zoeken we een ervaren en gemotiveerde medewerker personeelsadministratie.
Als medewerker personeelsadministratie vervul je een cruciale rol in ons HRM-team. Je bent verantwoordelijk voor het ‘up to date’ houden van de gegevens in VISMA. Maar dat niet alleen: je bent een 'vraagbaak’ voor medewerkers en leidinggevenden op jouw vakgebied. En voor de HRM-adviseurs ben jij een belangrijke steun en toeverlaat wanneer het gaat om kennis van de cao en personele regelingen en procedures.
Belangrijk in deze functie is dat je zowel werkt voor het onderwijs als voor de kinderopvang. Je hebt dus te maken met twee verschillende cao's. Dat maakt dit een veelzijdige en uitdagende functie.
Taken
- Personeelsadministratie, dossierbeheer en formatiebeheer
Je zorgt ervoor dat alle personeels- en formatiegegevens in VISMA actueel en correct zijn. Je genereert managementrapportages en bent betrokken bij de formatiegesprekken.
- Administratieve procedures en systemen
Je geeft administratieve procedures en systemen vorm en geeft anderen uitleg hierover.
- Informatieverstrekking en voorlichting
Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.
- Instroom, doorstroom en uitstroom
Je doet de administratieve en procedurele afhandeling van HR-taken zoals werving, selectie, aanstelling, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers.
- Ziekte, herstel en re-integratie
Je doet de registratie van verzuim- en herstelmeldingen. Je bewaakt de administratieve voortgang bij ziekte, herstel en re-integratie van medewerkers.
- Sparring-partner
Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en bent voor hen een sparring-partner op jouw vakgebied.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een relevante mbo 4-opleiding op jouw vakgebied afgerond.
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en de kinderopvang.
- Je bent een administratieve professional en beschikt over relevante werkervaring. Kennis van de cao's PO en Kinderopvang is een pre.
- Je bent vaardig in Excel en bent goed wegwijs in diverse geautomatiseerde systemen zoals Office en VISMA.
Verder vinden we de volgende persoonskenmerken belangrijk:
- Je bent analytisch en accuraat en kunt werkzaamheden goed plannen.
- Je werkt proactief, bent resultaatgericht en stressbestendig.
- Je bent communicatief, integer en contactueel sterk.
- Je bent een 'teamplayer’ maar ook in staat om goed zelfstandig te werken.
Wij bieden jou
- Je wordt aangesteld op basis van de cao Primair Onderwijs in OOP schaal 7 (maximaal €3.764 bruto per maand bij een fulltime baan).
- De aanstellingsomvang is 32-40 uur per week (0,8-1,0 fte).
- Wellicht gaan we voor deze functie 2 medewerkers aanstellen waarbij we de werktijd verdelen over 2 personen. Geef daarom in je sollicitatiebrief aan wat jouw gewenste aanstellingsomvang is (minimaal en maximaal).
- Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Heb je het naar je zin en functioneer je goed, dan gaan we graag in gesprek over een mogelijke verlenging van je aanstelling.
- Datum van indiensttreding: in overleg (zo spoedig mogelijk).
Over Stichting Goud en Team HRM
Stichting Goud bestaat uit Goud Onderwijs en Goud Kinderopvang. We hebben 30 scholen en bieden kinderopvang aan op 18 locaties. Goud Kinderopvang heeft circa 70 medewerkers in dienst. Goud Onderwijs telt bijna 400 medewerkers. Wil je meer informatie over Stichting Goud raadpleeg dan onze website: Stichting Goud
Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van het HRM-team van Stichting Goud. Dit team bestaat uit nog 1 collega op de personeelsadministratie en 3 HR-adviseurs.
Overige informatie
- Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerard Weitenberg (HRM-adviseur) via telefoonnummer 0595-424955 of email: [email protected]
- Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
- Voor deze functie dien je te beschikken over een geldige Verklaring omtrent Gedrag (VoG).
Geïnteresseerd? Solliciteer dan vóór 9 maart 2025.
- Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan door gebruik te maken van de Goud Vacaturebank
- Doe dit voor de sluitingsdatum van 9 maart 2025.
