Team Assistenten

Je komt te werken in het team Assistentenpool. Het team bestaat uit collega’s in de functies van directie- bestuursassistenten, projectmedewerkers en assistenten. In ons team zit veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. We zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. We organiseren en regelen en hebben plezier in het leveren van een bijdrage aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. We werken samen vanuit Winsum maar je kunt ook vanuit huis of één van onze andere locaties werken.

Binnen onze organisatie zijn we volop in beweging en continu bezig met het verbeteren van onze efficiëntie. De teamleiders werken binnen drie clusters, en voor deze clusters zijn we op zoek naar drie assistenten voor 20-28 uur per week.

Als assistent speel je een belangrijke rol in de secretariële ondersteuning en ben je nauw betrokken bij alles wat er binnen de clusters gebeurt. Je werkt samen met verschillende teamleiders en collega’s, wat deze functie afwisselend en dynamisch maakt. Je fungeert als aanspreekpunt voor de teamleiders en ondersteunt hen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Dit omvat onder andere agendabeheer, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, het opstellen van actielijsten en het opvolgen van afgesproken acties.

Verder:

• heb je zicht op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorg je ervoor dat dit tijdig de goede route volgt;
• beheer je digitale documenten en werk je met verschillende systemen voor het archief of besluitvormingsproces;
• beantwoord je telefoontjes en e-mails;
• beheer je de agenda’s en zorg je ervoor dat ze logistiek goed op elkaar aansluiten;
• zorg je ervoor dat planningen en afspraken behaald worden;
• telt jouw mening! We horen dan ook graag van jou in welke werkzaamheden je knelpunten ziet of voor welke je verbetervoorstellen hebt.

Je bent een ondersteuner in hart en nieren! Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. En dit doe je het liefst in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team. Jouw talent is om de ondersteuning te bieden vóórdat het jou gevraagd is. Je ziet waar jouw uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden nodig zijn. Je hebt een flinke dosis doorzettingsvermogen en je bent creatief in jouw oplossingen. Je bent vernieuwend en niet bang om nieuwe wegen te bewandelen. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Verder:

• beschik je over (minimaal) een mbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een functie op het gebied van ondersteuning/secretarieel;
• ben je integer en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
• heb je kennis van administratieve processen en procedures en ben je handig in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs.Ervaring met CiVision Samenlevingszaken is een pré.

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een team met een open en gezellige werksfeer! Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen!

Verder krijg je onder meer:

• een arbeidsovereenkomst van 20-28 uur per week; verdeeld over 3 dagen;
• een arbeidsovereenkomst voor een jaar;
• een bruto voltijd salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- (functieschaal 7);
• bovenop dit salaris een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%;
• naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof omdat wij een goede balans tussen werk/privé belangrijk vinden;
• de mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met uitjes zoals een borrel, pubquiz, bowlen.

We hopen dat we jouw interesse hebben gewekt en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten? Je kunt dan gerust jouw vragen telefonisch stellen. Je kunt bellen met Marianne Wieringa (coördinator projectteam en evenementen) via 06-50 06 59 33.

Wil je direct solliciteren? Stuur je cv en motivatiebrief dan vóór 3 maart 2025 naar ons op via het sollicitatieformulier op onze website. Je hoort daarna zo spoedig mogelijk of je wordt uitgenodigd op een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op 11 maart 2025.