In het kort
Functie omschrijving
Een veelzijdige baan met een unieke werklocatie? Dat kan als HR-adviseur bij de Douane. Jij gaat aan de slag voor de regio Groningen, een regio waar elke dag van alles gebeurt. Te midden van die dynamiek ben je het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en directie als het gaat om HRM.
Dit doe je bij de Douane
Als HR-adviseur help je mee om de HR-activiteiten en –resultaten te professionaliseren. Met oog voor zowel de relatie als het resultaat ben jij dé gesprekspartner van het management op HRM-gebied. Je adviseert leidinggevenden op tactisch en operationeel niveau. Denk hierbij aan adviezen over studiefaciliteiten, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Daarnaast denk je mee over de uitvoerbaarheid van landelijk HR-beleid van de Douane. Je volgt en controleert de voortgang van taken en activiteiten en je stuurt bij als dat nodig is. Bij individuele casuïstiek zorg je voor maatwerk. Uiteraard werk je daarbij nauw samen met de managers van de regio en in een team van +/- 25 directe collega’s van het team HR Adviseurs binnen de directie Mensen & Middelen.
Het leukste aan deze baan? Als HR-adviseur werk je in de nabijheid van de klant. Zo weet je altijd wat er speelt in de (regio)organisatie, en kun je de ondersteuning bieden die nodig is aan managers en medewerkers. Je volgt de relevante ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt beleid dat daaruit voortvloeit naar de operatie en ondersteunende processen. Kortom: Je bent een spin in het web als het gaat om contacten leggen en onderhouden met je HR-collega’s en je regiokantoor, waardoor je zorgt voor een optimale advisering van het management. Op deze manier draag je bij aan een integrale en kwalitatief goede ondersteuning van het primaire proces van de Douane.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je werkt in een team en omgeving die volop in beweging zijn.
- Je bent onderdeel van een fris, gevarieerd en kundig HR team, waar je veel van elkaar kunt leren.
- Je bijdraagt aan de rol van HR binnen de Douane.
- Je samen optrekt met diverse collega’s van Mensen & Middelen, zoals de re-integratieadviseur, de arbeids- en juridisch medewerker en collega’s van werving en selectie.
- Je veel afwisseling hebt in je werk als ook waar het werk plaatsvindt, je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie in Groningen (Kempkensberg,12).
- Daarnaast komt het team 1 keer per maand bij elkaar op een centrale locatie in het land.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als HR-adviseur draag ik met mijn advies en ondersteuning bij aan kwalitatief goede personeelsbesluiten en ben ik dagelijks in gesprek met diverse partijen. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werk wel erg leuk!” - Annette, HR Adviseur.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HRM.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van HR-advies bij voorkeur bij een grote overheidsinstelling.
- Je hebt goede kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (met name op het gebied van HR).
- Je bent op de hoogte van het arbeidsrecht en andere relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de cao Rijk. Of je maakt je deze materie snel eigen.
- Je beschikt over rijbewijs B.
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3404,- tot €5389,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 11 maart vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam, Laan op Zuid 45.
- Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.
De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.
Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.
Douane Landelijke Service Organisatie
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
