In het kort
Bij Accare in Smilde bieden we intensieve zorg. Kinderen, jongeren en gezinnen met psychische problemen kunnen er terecht als lichtere zorg niet genoeg helpt. Wil jij hier een steentje aan bijdragen? We zoeken een medewerker directiesecretariaat die de directie van Intensieve Zorg gaat ondersteunen. Ben jij die proactieve collega die houdt van afwisselende werkdagen in een ontwikkelrijke omgeving? Lees dan snel verder en solliciteer!
Waarom jij bij ons wil werken
- Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
- Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.
- Werken in een informele en menselijke sfeer en een niet hiërarchische omgeving.
Wat ga jij doen?
Het secretariaat in Smilde ondersteunt de behandelaren bij alle administratieve processen rondom onze cliënten en zijn een vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes. Het team bestaat uit secretarieel medewerkers voor de frontoffice, backoffice en het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat bestaat uit twee medewerkers. Door het vertrek van een collega, zijn we op zoek naar vervanging.
Je bent primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie binnen de kliniek van Intensieve Zorg, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt een verbindende rol binnen Intensieve Zorg én daarbuiten. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer en ondersteuning van de twee directeuren.
- Hierbij voer je ook diverse mutaties uit voor medewerkers in het personeelssysteem en heb je een rol in de werving en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je zorgt voor een efficiënte inrichting van het administratieve gebied, stelt procedures en (werk)procesbeschrijvingen op en ziet toe op de naleving hiervan.
- Vanuit kennis van zaken en een coachende rol stuur jij het secretariaat aan.
Dit krijg je van ons
- Een salaris tussen de € 2.857,- tot € 4.434,- o.b.v. 36 uur per week, volgens CAO GGZ FWG 50.
- Direct een contract voor onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Veel aandacht voor balans en vitaliteit. Zo heb je onder meer toegang tot veel online tools, een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€ 500,- naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op administratief gebied.
- Je bent in staat om snel te schakelen, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten te stellen.
- Ben je enthousiast over deze vacature, maar heb je nog geen ervaring in een soortgelijke functie? Dan nodigen we graag uit om ook te reageren. We kijken samen met jou naar een aangepast takenpakket en salariëring. We stemmen een ontwikkeltraject af om te groeien naar een volwaardig invulling van de functie.
Wie zijn wij?
Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn of haar vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn of haar eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams, ziekenhuizen en scholen.
Enthousiast? Laat van je horen!
Je kunt tot en met 25 februari solliciteren via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Anita Hollander, via [email protected].
