In het kort
Voor de afdeling Personeelszaken, Financiën en Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega voor de fulltime functie van
Medewerker Informatie- en Archiefbeheer
Functie-informatie
Ben jij een gemotiveerde professional die het belang van goed informatie- en archiefbeheer begrijpt? Wil je bijdragen aan de kwaliteit van onze bedrijfsvoering en dienstverlening? Dan zoeken wij jou!
Als Medewerker Informatie- en Archiefbeheer heb je een ondersteunende en dienstverlenende rol binnen ons team Data en Informatie. Je werkt nauw samen met je collega’s van cluster Informatie en Archief.
Waarom we jou nodig hebben?
Voor ons is een goed informatie- en archiefbeheer cruciaal. Het vinden en toegankelijk maken van onze informatie zorgt ervoor dat we goed ons werk kunnen doen. Een goede informatiehuishouding draagt dus bij aan de kwaliteit van onze bedrijfsvoering en dienstverlening.
Wat ga je doen?
Je verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
- Je registreert de inkomende- en uitgaande informatie, zoals post en email;
- Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s op het gebied van o.a. inkomende- en uitgaande informatie, registratie in het zaaksysteem, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief;
- Je bent functioneel beheerder van het zaaksysteem JOIN, waarbij je o.a. toegang en rechten, zaaktypen beheert.
Wat neem je mee?
- Je beschikt minimaal over een MBO 4 werk- en denkniveau. Het is een pré als je een relevante opleiding hebt gevolgd. Bijvoorbeeld richting documentaire informatievoorziening (DIV), informatiebeheer of een aanverwant vakgebied;
- Bij voorkeur ervaring met informatie- en archiefbeheer, zaakgericht werken, digitale archivering in taakapplicaties en/of zaaksystemen. Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt, maar geen harde eis;
- Ruime ervaring met informatiebeheer in Microsoft Teams.
Je herkent je in de volgende competenties
- Jij bent een positief, enthousiast, gemotiveerd en leergierig persoon, die energie krijgt van gestructureerd werken met oog voor kwaliteit;
- Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en pakt werkzaamheden actief en voortvarend op;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
Bij Hunze en Aa’s vinden we het belangrijk dat je groeit en je talenten maximaal kunt benutten. Bovendien geven we ruimte om werk en privétijd goed te combineren.
Dit mag je verwachten:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast arbeidscontract.
- Een maximumsalaris van € 4.242,-, inclusief 10% regeling.
- Individueel keuzebudget (IKB): 21% van je jaarsalaris dat je flexibel kunt inzetten.
- Uitstekende pensioenregeling bij ABP.
- Veel vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
- Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Meer informatie
Benieuwd naar deze functie? Neem contact op met Richard Smilda, Teamhoofd Data en Informatie, telefoon 0598 – 69 3860 of mail [email protected]
Solliciteren kan tot en met 23 februari 2025.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 maart 2025.
Een tweede gesprek en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen onderdeel zijn van de procedure.
Klaar om bij te dragen aan ons informatie- en archiefbeheer?
Solliciteer vandaag nog en zet jouw expertise in bij waterschap Hunze en Aa’s!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
