Teamleider Bedrijfsvoering Sociaal Domein Fryslân

In medio 2024 is een nieuwe organisatie opgezet en de eerste inrichting van de teams Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering is voltooid. Voor het team Bedrijfsvoering zoeken we nu een teamleider. Wil jij als teamleider het Sociaal Domein Fryslân komen versterken dan is dit jouw kans!

Je hebt de operationele leiding over een team van circa 25 professionals die zich voornamelijk richten op ondersteunende diensten, zoals o.a. data, subsidie- en project administratie en secretariële werkzaamheden, daarnaast ook het expertise team beschermd wonen en centrale toegang & regie maatschappelijke opvang. Deze collega’s zijn actief binnen de taakvelden WMO en de Jeugdwet. Er is veel diversiteit in de taakuitvoering. Dit vraagt om flexibiliteit in de aansturing. Naast de personele zaken vertegenwoordig je je team in verschillende overleggen. Je hebt veel contact met de directe collega’s binnen de teams, de andere leidinggevenden en de Sectormanager om operationele zaken af te stemmen.

Jij bent verantwoordelijk voor de teamplannen, bezetting, voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en interne overleggen van de teams en draagt bij aan de doorontwikkeling van het team, zowel op persoonlijk vlak van de medewerkers als ook organisatorisch.

Wie ben jij
Een ervaren leidinggevende collega! Je vind het leuk om mensen aan elkaar te verbinden en weet van dit diverse gezelschap ook een team te maken. Daarnaast spreek je de collega’s op een natuurlijke wijze aan op de te leveren kwaliteit en zorgt er voor dat er een goede afstemming is met de andere collega’s binnen SDF. Je voelt goed aan waar de gevoeligheden liggen en weet de belangen van jouw team goed te matchen met andere belangen binnen SDF. Medewerkers van je team hebben het gevoel dat ze op jou kunnen terugvallen in complexe situaties.

Je manoeuvreert je handig binnen de organisatie, hebt je contacten en past op een natuurlijke wijze tussen medewerkers, teamleiders en het management. Je hebt inhoudelijke kennis van de onderwerpen of kunt deze je snel eigen maken, zodat je de medewerkers ook op inhoud kunt aansturen. Met jouw scherpe inzicht en communicatieve vaardigheden ben je niet bang om kritische vragen te stellen om vervolgens te komen tot een optimale afweging tussen de belangen van je team, de deelnemende gemeenten en SDF.

Met jouw resultaatgerichtheid, doorzettingsvermogen en overtuigingskracht weet je het verschil te maken. Je bent iemand die op natuurlijke wijze de leiding pakt en medewerkers stimuleert om hun verantwoordelijkheid te nemen waar dat kan. Een gezonde dosis relativeringsvermogen maakt jouw profiel compleet.

Verder voldoet de Teamleider Bedrijfsvoering SDF aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je beschikt over ervaring in het leiden van teams binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
• Je weet wat het is om een team op te bouwen, hebt ervaring met verandermanagement en spreekt collega’s aan op hun verantwoordelijkheden;
• Je bent een voorstander van gestructureerd, planmatig werken en weet dit ook uit te dragen aan het team.

Waar ga je werken
Medio 2024 is een nieuwe organisatie opgetekend en de eerste aanzet van de inrichting van de beide teams: Strategie & Beleid en Bedrijfsvoering is inmiddels voltooid. Deze beide teams worden aangestuurd door interim teamleiders (waarvan één in deze vacature wordt gevraagd). De verdere optimalisatie van het contractmanagement wordt nu onderzocht. De contractmanagers worden nu aangestuurd door een Coördinator Contractmanagement a.i.. In december 2024 is een nieuwe Sectormanager SDF benoemd. De Teamleiders en de Coördinator vormen samen het MT van SDF en vallen -evenals de Strategisch Adviseurs (Ambtelijk Secretaris en Bedrijfsvoering & Control)- onder de eindverantwoordelijkheid van de Sectormanager SDF. SDF heeft een formatie van ruim 50 personen.

Over SDF
Sociaal Domein Fryslân (SDF) is opgericht in 2015, waarbij de 18 Friese gemeenten op basis van een centrumregeling samenwerken op het terrein van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Het zwaartepunt van de uitvoeringstaken richten zich op inkoop van diensten, het contractmanagement en beleidsontwikkeling. Het SDF bevindt zich in een complex speelveld; de centrum gemeente Leeuwarden, 18 gemeenten met hun besturen, gemeenteraden en ambtelijke organisaties, zorgaanbieders, het Rijk en allerlei (boven-)regionale netwerken.

SDF behartigt als netwerkorganisatie de belangen van de Friese gemeenten richting aanbieders als opdrachtgever, contractpartner, subsidieverstrekker, ontwikkelt in partnerschap met het brede veld nieuw beleid, maar pakt namens de samenwerkende gemeenten waar nodig soms ook uitvoeringstaken op. De toenemende vraag naar zorg, de druk op de zorgverlening en financiële uitdagingen zorgen voor een enorm uitdagende werksetting!

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 6.862, - (functieschaal 12, salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je krijgt een contract van een jaar met intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij de Sociaal Domein Fryslan komen versterken als Teamleider Bedrijfsvoering? Reageer dan via deze link! De sluitingsdatum voor deze vacature is 11 februari. Het moment voor de sollicitatie gesprekken wordt nog gepland.

Heb je vragen over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Sectormanager Jeroen van Leeuwestijn, Sectormanager SDF, via 06-54262205 of via mail [email protected].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, Corporate Recruiter via 06-43365567 (ook Whatsapp) of [email protected].

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.