In het kort
Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken?
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een proactieve en professionele bestuursassistent voor 32 - 36 uur per week die onze Raad van Bestuur op topniveau ondersteunt. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als bestuursassistent:
- heb je een uitdagende en afwisselende functie waar je van grote toegevoegde waarde bent in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris(sen);
- krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is;
- kom je te werken in een kundig team met collega bestuursassistenten.
Daarom is de Raad van Bestuur de plek voor jou
Als bestuursassistent ben je het aanspreekpunt van de Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris(sen) en Raad van Toezicht. Samen met jouw collega's zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur waarbij ieders kwaliteiten worden benut. Hoe doen we dit? Door hele korte lijnen te hebben met de bestuurssecretaris(sen), jij bent de rechterhand. Een hele leuke uitdaging dus! Geen dag is hetzelfde en jij stelt je graag flexibel op. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen. Jij doet graag veel verschillende dingen tegelijk en houdt ervan om snel te schakelen. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden, maar wordt er ook iets van je verwacht. Je plant afspraken in, je onderhoudt contacten en je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met je naaste collega's. Je ondersteunt op een efficiënte en effectieve manier bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Je kijkt vooruit, hebt de zaken al georganiseerd voordat we dit hoeven te vragen en komt met adviezen en verbetervoorstellen. Gastvrijheid is één van onze kernwaarden en hier herken jij jezelf in.
Jouw toekomstige collega over het team
“Never a dull day! Als bestuursassistent bij Lentis loopt de dag altijd net even anders dan je 's ochtends verwacht had. Dit maakt deze functie erg uitdagend en zorgt voor afwisseling in je werk. Daarnaast is het met collega's altijd gezellig en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.
Wat ga je doen?
- Je bent een spin in het web en organiseert, notuleert en plant vergaderingen en projectbijeenkomsten.
- Je stroomlijnt administratieve processen en verwerkt gegevens.
- Je bent een kei in agendabeheer, prioriteert en hebt de vraag al beantwoord voordat deze gesteld is.
- Je zwaait de scepter over volle agenda's, je houdt deadlines bij die met besluitvorming te maken hebben.
- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van beleidsaangelegenheden én je signaleert knelpunten bij lopende projecten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsnota's.
- Je hebt talent voor het organiseren van bijeenkomsten, maar je weet ook wat er komt kijken bij aangelegenheden op het gebied van financiën, bestuur en op juridisch vlak.
- Je bent de rots in de branding voor de bestuurssecretaris.
Dit krijg je van ons
- Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in de aanloopschaal 49 of FWG 50 volgens de CAO GGZ
- (€ 2.857 - € 4.434 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Ben jij een proactieve, zelfstandige en collegiale bestuursassistent? Werk je gestructureerd en ben je organisatiesensitief? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en de nodige humor heeft? Dan nodigen wij jou van harte uit om bij ons te komen werken!
Wij vinden het belangrijk dat jij samen met ons, onze ambities nastreeft en jezelf herkent in onze kernwaarden: gastvrij, avontuurlijk, wijs en optimistisch.
Verder heb je:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, zoals bestuursassistent of directie-assistent;
- kennis van de GGZ-sector is een pré, kennis van Lentis in het bijzonder.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Jantina van Dalen of Catharina Burggraaf. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 3 februari jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Milena de Jong, adviseur werving en selectie via 06 - 57402562 of 050 – 409 78 78.
Als het van beide kanten goed klikt tijdens het sollicitatiegesprek vragen wij graag een referentie op.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
