Administratief/secretarieel medewerker op de griffie (griffiemedewerker)

Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega. Wij hebben ruimte voor jou!
Het team Griffie heeft ruimte voor een enthousiaste en gemotiveerde

Administratief/secretarieel medewerker op de griffie (griffiemedewerker)
24-28 uur per week

Algemeen
Het griffieteam werkt voor de gemeenteraad, het hoogste orgaan van de gemeente. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, de inwoners en het college en de organisatie. Ons leuke, hechte en gezellige team bestaat uit zeven medewerkers: de griffier, twee raadsadviseurs, een raadscommunicatie-adviseur, twee griffiemedewerkers en een trainee griffie. Samenwerken, gelijkwaardigheid, gedeelde verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en enthousiasme hebben wij hoog in het vaandel. Er is ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Herken jij je in dit profiel? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen
Als medewerker op de griffie houd je toezicht op het logistieke en administratieve proces van de raad, commissies en werkgroepen. Je ondersteunt, faciliteert en draagt bij aan een soepele gang van zaken. Of het nu gaat om het digitaal klaarzetten van vergaderstukken, agendabeheer, het organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van informatiebijeenkomsten en werkbezoeken, het regelen van locaties, inzet van bodes of het beheren van beeld- en geluidsapparatuur tijdens raadsvergaderingen.

Daarnaast verricht je specifiek uitvoerende communicatiewerkzaamheden zoals het verzorgen van de raadsberichten voor het gemeentenieuws en de sociale media kanalen en je ontwerpt communicatiemiddelen om de gemeenteraad op de kaart te zetten.

Dit krijg je van ons
Als eerste: ruimte. Je krijgt ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien en jezelf te ontwikkelen. En met veel prachtige plekken in onze gemeente, is er ook genoeg ruimte om te ontdekken. Vanuit de cao-gemeenten kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto op basis van 36 uur per week (schaal 8 cao Gemeenten).
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je mag extra uren per week werken om meer vakantieverlof te sparen. Ook kun je vakantiedagen bijkopen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit mag je inzetten zoals je zelf wilt. Dit budget is opgebouwd uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, een levensloopbijdrage en een aantal bovenwettelijk verlofuren. Jij kiest of je dit wilt sparen of dat je dit elke maand bij je salaris wil. Je kunt er ook extra verlofuren mee kopen.
• Afhankelijk van je huidige dienstverband maken wij afspraken over de vorm en duur van het dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (maximaal woon-werkafstand van 60 kilometer). Je hebt hierbij de ruimte om te kiezen hoe je naar je werkt komt.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

We doen nog veel meer voor je. Zo vieren we 2 keer per jaar een groot feest. Lees er meer over in onze secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen we van je

• Jij bent zorgvuldig, dienstverlenend, creatief, enthousiast en een echt organisatietalent.
• Je beschikt over een MBO werk/denkniveau.
• Je hebt een brede interesse en je kunt politieke en bestuurlijke verhoudingen goed inschatten.
• Je hebt kennis van politieke, ambtelijke en bestuurlijke processen en kennis van administratieve en secretariële processen of maakt je deze snel eigen.
• Je kunt een stevige positie innemen, bent zelfstandig, procesgericht, besluitvaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen of vindt hierin snel je weg.
• Jij vindt het leuk om in een klein team te werken, hebt gevoel voor humor en een flexibele instelling. Niet alleen in het werk maar ook wat betreft je beschikbaarheid, omdat de werkzaamheden gedeeltelijk in de avonduren plaatsvinden (met name op de woensdag).

Hier staan we voor
We willen met elkaar werken aan een beter en mooier Eemsdelta. Dit doen we door in ons werk altijd onze kernwaarden voorop te stellen.

Hoe nu verder?
Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie met CV vóór maandag 3 februari 2025 via de sollicitatiebutton. Op de pagina over het sollicitatieproces lees je hoe het nu verder gaat.

Wil je meer weten?

• Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Tineke Kramer (Raadsgriffier), te bereiken via 06-20616379.
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Marleen Meijer (medewerker P&O) via telefoonnummer 06-50073840.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 6 februari.

Wij kijken als team Griffie uit naar je reactie!