In het kort
Functie omschrijving
Wat betekent het nou echt om als organisatie open en transparant te zijn? Welke vraagstukken horen daarbij? Als informatiespecialist binnen de DICTU is er een belangrijke rol voor jou weggelegd om hier verder invulling aan te geven. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan zijn wij opzoek naar jou!
DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid en om ons Informatiemanagement team te versterken zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.
In de rol van Informatiespecialist ben jij er medeverantwoordelijk voor dat onze informatiehuishouding voldoet aan de wet -en regelgeving. DICTU heeft de ambitie om de informatiehuishouding en -voorziening verder te professionaliseren. Voor het nemen van belangrijke complexe besluiten door de overheid is betrouwbare informatie op het juiste moment nodig. En voor een transparante overheid en reconstructie van overheidshandelen moet informatie toekomstbestendig worden gearchiveerd. In deze nieuwe rol ga je een belangrijke bijdrage leveren aan deze uitdagingen die DICTU op het gebied van Informatiehuishouding heeft.
Als informatiespecialist adviseer, beheer en actualiseer jij het informatiebeheer met bijbehorend plan. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat onze informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Daarnaast zorg je dat beleidsinstrumenten, zoals de selectielijst, actueel zijn en worden toegepast op de informatie van de DICTU.
Mede dankzij jou wordt onze dienstverlening geoptimaliseerd! Jij hebt een adviserende rol en bent in staat collega's te faciliteren en instrueren op het gebied van toegankelijkheid van DICTU-informatie. Ook laat jij jouw kennis en kunde los op de invoering van een Document Management System (DMS) en de werkwijzen hiervan. Om de rol nog veelzijdiger te maken ben jij dankzij jouw technische kennis ook in staat om als back-up het (functioneel) beheer van het DMS uit te voeren, denk hierbij aan het beheren van gebruikers en omgevingen.
Er liggen concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. In deze rol krijg jij de kans om mee te denken aan oplossingen die gebruikers in staat stellen om slim en efficiënt te werken waarbij ze voldoen aan wet- en regelgeving. Jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden en hebt kennis van de relevante wetgeving (archiefwet, AVG, WOO).
Kortom, een veelzijdige functie waarbij je de ruimte krijgt om mee te denken en echt het verschil kunt maken! Help jij mee om onze informatiehuishouding naar een hoger level te tillen?
DICTU maakt dat het werkt!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van informatiemanagement.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met relevante wetgeving: WOO, AVG, Archiefwet.
- Je hebt aantoonbare kennis van recordmanagement.
- Je hebt ervaring met Document Management Systemen.
- Je hebt kennis over selectielijsten en kunt deze interpreteren.
- Kennis van het rijks brede actieplan 'Open op Orde' is een pré.
Competenties:
- Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen.
- Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen de organisatie.
- Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Je bent klantgericht en proactief.
- Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten van voortbrenging.
- Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen.
- Je bent een enthousiaste en betrokken collega.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Na de periode van de tijdelijke arbeidsovereenkomst is de intentie de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.
Werkzaamheden zullen afwisselend thuis en op de kantoorlocatie in Den Haag of Assen uitgevoerd worden. Je wordt minimaal 1 à 2 keer per week op kantoor in Den haag of Assen verwacht.
DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl
Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.
Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZ, LVVN en KGG, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.
DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.
Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.
DICTU vindt het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een betere afspiegeling van de maatschappij is qua leeftijd en afkomst. Daarom nodigen wij een ieder uit om te solliciteren.
