In het kort
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sta je stevig in je schoenen? Wil jij je vaardigheden inzetten in een dynamische en veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit misschien wel jouw droombaan!
Jouw droombaan
Als directiesecretaresse binnen SKSG ben je dé steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder en ondersteun je, samen met je collega, het directieteam. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de spil in de organisatie, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten, jij regelt het! Jij zorgt voor overzicht, planning en de overlegstructuur voor de directeur-bestuurder, toezichthouder en medezeggenschapsorganen. Het is daarom belangrijk dat je secuur en dienstverlenend bent. Je werkt hierin intensief samen met de managementassistent van het directieteam en de medewerker kwaliteit onder aansturing van de bestuurssecretaris. Een uitdagende functie, waarin het belang van discretie en effectief om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie belangrijk is.
Wat ga je zoal doen?
Dit is eigenlijk te veel om op te noemen, maar we lichten alvast een tipje van de sluier op:
- Ontzorgen van de directeur-bestuurder;
- Complex agendabeheer, overleggen notuleren;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van planningen en actiepunten;
- Secretariële ondersteuning van verschillende organisatie brede projecten;
- Onderhouden van diverse contacten;
- Zorgen voor een goed en toegankelijk archief;
- Initiëren en bewaken van afspraken.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Arbeidsvoorwaarden en inschaling in salarisschaal 8 (€3135 - €4283 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur) conform CAO-kinderopvang;
- Tegemoetkoming in je reiskosten voor woon-werkverkeer (€0,23 netto per kilometer van deur tot deur, ook als je fietst);
- Hybride werken, vanaf ons kantoor aan de Hereweg in Groningen met de mogelijkheid om een dag vanuit thuis te werken. We faciliteren in een ergonomische thuiswerkplek;
- Collegiale en betrokken collega’s;
- Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw droom.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Kennis van MS Office en digitale vergadertools;
- Je werkt nauwkeurig en werkt graag proactief;
- Je bent in staat om overstijgend te werken en ziet het belang van het zorgvuldig organiseren en structureren van de verschillende agenda's en projecten;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om veel in- en externe contacten te onderhouden;
- Je hebt een verbindende persoonlijkheid en weet je plek in te nemen binnen een dynamische organisatie.
Over SKSG
SKSG is met meer dan 100 locaties in de stad Groningen en het Westerkwartier de grootste kinderopvang van Noord-Nederland. Onze locaties hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, maar we hebben allemaal dezelfde droom: gelijke kansen voor álle kinderen.
Solliciteren
Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met 30 januari 2025.
De gesprekken voor deze functie staan gepland op 5 en 6 februari a.s.
Vragen?
Heb je vragen? Anouk Folstar (Bestuurssecretaris) vertelt jou graag meer over de functie en SKSG via 06-12969097 of [email protected].
