Senior Contractmanager – Sociaal Domein Fryslân

Wij – Sociaal Domein Fryslân (SDF) - zijn een enthousiast en gedreven team dat de inkoop en het contractmanagement regelt voor de 18 gemeenten. Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop- en contractmanagement zijn wij voor het sociaal domein op zoek naar een stevige contractmanager. Ben jij op zoek naar een baan waarin je op maatschappelijk niveau het verschil kunt maken en werk jij graag samen met diverse partijen om de beste dienstverlening te bieden aan de inwoners van Friesland? Lees dan verder!

Als contractmanager vervul je een belangrijke brugfunctie tussen de Friese gemeenten en zorgaanbieders. Je bent binnen SDF verantwoordelijk voor het managen van de contracten in het sociaal domein en je bent aanspreekpunt voor de zorgaanbieders. Het kan gaan om grote regionale partners, maar ook om kleine lokale partners.

Samen met de collega’s van beleid en uitvoering zorg je voor de continuïteit en monitor je de kwaliteit van de dienstverlening en de uitvoering van het contract. Daarnaast stuur je op de financiële prestaties van de zorgaanbieders.
Ook ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie voor bijvoorbeeld signalen over zorgaanbieders. Deze inventariseer je, bespreek je met de zorgaanbieders en zo nodig schakel je de toezichthouder in. Je volgt of de contractafspraken ook binnen de interne organisatie op de juiste wijze worden uitgevoerd.

Een stevige en uitdagende functie, want je hebt te maken met vele partijen en stakeholders, grote belangen, aanbestedingsprocedures en vaak politiek gevoelige dossiers.

Jij:

• bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de aan jou toegewezen leveranciers en stuurt samen met de beleidscollega’s aan op kwaliteit en contractvoorwaarden;
• zorgt voor een heldere verslaglegging van de accountgesprekken;
• bent voor jouw accounts de vraagbaak voor alle collega’s. Jij informeert en adviseert daar waar nodig;
• bent een stevige contractmanager op inhoud en verantwoordelijk voor politiek gevoelige dossiers;
• bewaakt de inkoopkalender, en draagt zorg voor verlenging van de huidige contracten of je start eventuele nieuwe inkooptrajecten op;
• levert een bijdrage aan de onderhandelingen en (regionale) inkoop met zorgaanbieders en overige leveranciers;
• werkt voor het technische inkoopproces regelmatig samen met afdeling inkoop;
• neemt deel aan en bent zo nodig trekker van (interne en externe) projectgroepen;
• signaleert trends in klachten en knelpunten en rapporteert hierover. Hiervoor benut en ontwikkel je de benodigde (sturings)instrumenten en rapportages samen met de beleidsadviseurs;
• werkt samen met de kwaliteitsmanager op o.a. de volgende onderwerpen: kpi’s, kwaliteitsonderzoek, materiele controles en cliënttevredenheid;
• bent sparringpartner en coach voor de (medior) collega’s uit het team;
• beslist mee over- en bent medeverantwoordelijk voor de koers van het team.

Wie ben jij
Jij bent een stevige professional met gepaste bravoure, je kunt goed risico’s in schatten en snel en adequaat handelen. Je hebt aantoonbare ervaring met relatiemanagement. Ervaring in en affiniteit met de zorg of het Sociaal Domein is een pre. Je krijgt er energie van om partijen bij elkaar te brengen en samen het beste uit de contracten te halen voor de inwoners van Friesland.
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de (zorg)markt en relevante wet- en regelgeving. Het is een pré wanneer je de inhoudelijke en financiële opgaven kent die voorvloeien uit de Jeugdwet en de Wmo.
Uiteraard krijg je daarvoor de ruimte en support die je nodig hebt en dagen we je uit om mee te denken en het initiatief te nemen als het gaat om de verdere professionalisering van ons regionale contractmanagement.

Competenties

• Doortastend en assertief met oog voor relatiebehoud en zoekt de verbinding met de inhoudelijke beleidsmedewerkers, leveranciers en stakeholders;
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat veranderingen door te voeren;
• Het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en het stellen van duidelijke prioriteiten;
• Resultaatgerichtheid en daadkracht, met het vermogen om eenduidige afspraken te maken over beoogde resultaten;
• Omgaan met de dynamiek, commerciële en soms tegenstrijdige belangen binnen het taakveld waarin wordt gewerkt;
• Een enthousiasmerende en overtuigende inbreng;
• Werken op een transparante en zorgvuldige wijze;
• Je bent communicatief vaardig, een verbinder en creatief in probleemoplossing;
• Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent politiek sensitief;
• Je werkt graag samen en levert een positieve bijdrage aan de prettige werksfeer binnen het cluster;
• Affiniteit met financiële vraagstukken of kennis van wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen is een waardevolle toevoeging.

Als je niet op alle onderdelen evenveel ervaring hebt, nodigen we je toch uit om te reageren. Het gaat ook om de vaardigheden die je hebt en de persoonlijkheid die je brengt.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân is de organisatie die voor de 18 Friese gemeenten het regionaal beleid en de regionale inkoop van Jeugdzorg en Wmo verzorgt. SDF en de Friese gemeenten werken in een centrumregeling nauw samen. Naast de beleidsvoorbereiding voert SDF ook het inkoop - en contractmanagement uit voor de regionale Wmo en Jeugdzorg. SDF is organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden.

De huidige afdeling inkoop- en contractmanagement bestaat uit 6 inkoop- en contractmanagers en 3 contractbeheerders.
Wij zijn een proactieve en gedreven afdeling en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten.

Wat bieden wij
We bieden een mooie uitdagende rol voor 32-36 uur en je komt in dienst bij Gemeente Leeuwarden. Je ontvangt een goed salaris (max. schaal 11). Je krijgt een laptop en telefoon waarmee je kunt thuiswerken. De gemeente biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 17,05% individueel keuzebudget en een prima pensioenvoorziening. Ook is er volop ruimte om trainingen of opleiding te volgen en jezelf verder te ontwikkelen. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Belangstelling
Heb je vragen of wil je eerst een informele kop koffie drinken? Of misschien wil je wel meteen solliciteren? Leuk! Neem dan contact op met onze teamleider Esther van der Veen via 06 319 63 244.

Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen via deze link. De sluitingsdatum is 28 januari en de gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 3 februari.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van Weerd of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 058-233 6164 en/of [email protected].

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorrangspositie.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.