In het kort
Afdeling
Campus Fryslân
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0613
Functiebeschrijving
Wil jij een actieve rol spelen in het vormgeven van een duurzame toekomst in de landbouwsector? Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische kwaliteiten kunt laten zien en tegelijkertijd een positieve impact kunt hebben op de samenleving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch transitieprogramma voor de regeneratieve landbouw bij de Faculteit Campus Fryslân van de Rijksuniversiteit Groningen.
Wij zoeken een programma assistent die ons komt ondersteunen binnen het Centrum voor Duurzame Landbouw Transitie van de Faculteit Campus Fryslân in Leeuwarden. Je gaat helpen bij de uitvoer van het REGENL programma. In het REGENL programma werken bijna alle partijen uit de Nederlandse landbouwsector samen aan de transitie van 1000 boeren in vijf regio’s naar regeneratieve landbouw.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Programma assistent om ons team te ondersteunen. Binnen het team werk je onder andere samen met onderzoekers, projectleiders, PhD’s en de programma manager. Programma assistent is een leuke, uitdagende en veelzijdige functie waarbij je meewerkt aan een betere toekomst van ons voedsel. Je ondersteunt op diverse terreinen zoals administratie, planning, (externe) contacten en financiële zaken. Je bent ook verantwoordelijk voor de communicatie van ons programma inclusief het beheer van onze website.
Jouw rollen, taken en verantwoordelijkheden als programma assistent bestaan onder meer uit
- Het organiseren van allerlei soorten bijeenkomsten en evenementen, waarbij je kunt denken aan een symposium of netwerk evenement.
- Notuleren bij vergaderingen en bijeenkomsten. Daarbij houd je overzicht op de actiepunten en stuurt aan waar nodig.
- Contact onderhoud met en beheer van externe en interne relaties.
- Het ontwikkelen van communicatie over het programma, inclusief het beheer van de website en social media teksten.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van projectgerelateerde zaken, zoals urenregistraties en zorgen voor de documentatie en archivering van alle producten en diensten van het programma.
- Ondersteuning van de financiële administratie, waaronder opmaak van rapportages, het plannen en organiseren van financiële gesprekken en het opstellen van overeenkomsten.
- Het aanspreekpunt voor de medewerkers, collega’s en onderzoekers bij Campus Fryslân rondom ReGeNL vraagstukken.
- Zorgdragen voor algemene secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer, correspondentie, reisplanning, ontvangst van gasten etc.).
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zo veel mogelijk gestimuleerd.
De aanstelling is bij het Centrum voor Duurzame Landbouw Transitie (Faculteit Campus Fryslân in Leeuwarden). Dit centrum is één van de universitaire kernpartners in het landelijke REGENL programma (https://regenl.nl/). Bij het centrum werken collega’s uit verschillende disciplines en organisaties, binnen en buiten de universiteit, samen aan de succesvolle transitie naar duurzame landbouwsystemen in Nederland en daarbuiten.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we een nieuwe collega met (onderdelen van) het volgende profiel
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van en/of ervaring met communicatie en relatiebeheer.
- Kennis van en/of ervaring met organiseren van bijeenkomsten en events.
- Kennis van en/of ervaring met ondersteunende (software)systemen.
- Werk zien, naar je toe kunnen trekken en zelfstandig kunnen uitvoeren.
- Sterke interesse om te werken met nieuwe AI tools.
- Graag willen werken in Friesland en voor de Friese mienskip. Fries spreken is een pre.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Voldoende beheersing van het Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 48 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris van minimaal € 3.218 bruto per maand in het eerste jaar tot maximaal € 4.298 bruto per maand (schaal 8).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Naast een goed salaris biedt de RUG aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden en een goede verlofregeling.
- Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte - 1,0 fte van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt dit verlengd met nog 3 jaar.
- Wij werken hard aan het ontwikkelen van een langjarige toekomst voor het Centrum voor Duurzame Landbouw Transitie met de daarbij behorende carrièrekansen.
Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door het invullen van het online sollicitatieformulier. We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 22 januari 2025. Je sollicitatie komt samen met - Een Curriculum Vitae. - Een motivatiebrief. De eerste gesprekken vinden plaats op 23 en 24 januari, een tweede ronde vindt plaats op 30 januari 2025. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Ingrid van Huizen, programmamanager REGENL
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0613
Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:
Faculteit Campus Fryslân in Leeuwarden Vakgroep Duurzaam Ondernemen in een Circulaire Economie Centre for Sustainable Agriculture Transition
