In het kort
Functie omschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van meerdere taken tegelijk te beheren? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!
In deze rol ondersteun je het team Arbeid & Gezondheid door het coördineren van vitaliteitsinitiatieven, verzuimbegeleiding en zorg je ervoor dat alles op administratief gebied perfect in orde is. Van verzuimcijfers tot het organiseren van evenementen, jij maakt het verschil in dit team!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je jouw collega’s bij het beheren van administratieve en organisatorische taken rondom het bevorderen van een gezonde en veilige werkplek. Je kan hierbij denken aan verzuim, vitaliteit, inzetbaarheid en arbo. Je verwerkt en controleert verzuimdocumenten , zoals re-integratiestukken en UWV brieven. Je zorgt ervoor dat alles klopt en de dossiers compleet zijn, je signaleert onjuistheden en overziet mogelijke consequenties. Wanneer nodig zoek je actief de samenwerking op met één van de adviseurs en leidinggevenden. Jouw nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn hierbij essentieel, aangezien je werkt met gevoelige informatie.
Daarnaast coördineer je belangrijke vitaliteits- en verzuiminitiatieven, vanuit de A&G activiteitenkalender zoals de jaarlijkse loop Leeuwarden. Jij zorgt ervoor dat deze evenementen goed worden opgezet, van voorbereiding tot uitvoering. Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van overleggen op het gebied van Arbeid & Gezondheid. Je stelt agenda’s op, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte voorbereiding zodat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel voor de adviseurs A&G en onze collega’s van bedrijfszorg zoals de bedrijfsarts, ergonoom en de bedrijfsmaatschappelijk werker.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
- Inplannen van Casuïstiek met de bedrijfsarts;
- Opleveren van verzuimcijfers;
- Doen van inkoopaanvragen in synergy en alle administratieve taken die hieruit voortvloeien;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over diverse vraagstukken (denk aan vragen over het gezondheidscentrum, verlof tijdens verzuim of het inzetten van IKB voor bedrijfsfitness);
- Ondersteunen van de adviseurs A&G, bijvoorbeeld bij re-integratieverslagen of andere dossier gerelateerde vragen;
- Coördineren van de inzet van onze Ergocoaches.
Functie-eisen
Wat vraagt de functie van jou?
We zoeken een administratief sterke en gestructureerde collega die zelfstandig kan werken en proactief aan de slag gaat. Je hebt oog voor detail, bent nieuwsgierig en hebt geen moeite om door te vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je een sociale collega die graag samenwerkt, je werkt namelijk nauw samen met je collega medewerker A&G. Je neemt graag de verantwoordelijkheid om prioriteiten te stellen en checkt actief op het halen van deadlines en het nakomen van afspraken. Er komt veel op je af, daarbij is het belangrijk dat je het overzicht houdt en goed in verbinding blijft met je collega’s.
Wat we verder van je verwachten:
- MBO werk- denkniveau met bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve rol;
- Kennis van verzuimadministratie en relevante wet- en regelgeving, zoals de arbowet, is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: None tot 32 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een energiek en betrokken team met een specifieke expertise, waarin je niet alleen je administratieve en organisatorische talenten kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan het welzijn en vitaliteit van al je CJIB collega’s, een belangrijk thema. Bij ons staan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Er is veel oog voor jou als persoon, wij zorgen ervoor dat jij de ruimte krijgt om te groeien en jezelf in de functie naar een hoger niveau te tillen. Dat doen we samen in een fijne werksfeer, we vieren samen onze successen en houden elkaar scherp op onze doelstellingen.
Centraal Justitieel Incassobureau
Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.
Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.
Jouw werkveld
Je maakt deel uit van de afdeling HR, die bestaat uit ruim 35 HR-professionals. Samen zijn we verantwoordelijk voor proactieve advisering en ondersteuning van het management en medewerkers van het CJIB op gebied van alle HR-vraagstukken. De afdeling HR is opgedeeld in verschillende clusters, die nauw met elkaar samenwerken. Denk hierbij aan de expertises Arbeid & Gezondheid, de CJIB Academie, Recruitment, HR-Ondersteuning en de HR Business Partners. Deze clusters rapporteren aan twee teammanagers HR. Jij komt te werken in het cluster Arbeid & Gezondheid, bestaande uit 1 senior adviseur Arbeid & Gezondheid, 3 adviseurs Arbeid & Gezondheid en 2 medewerkers Arbeid & Gezondheid.
