In het kort
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0578
Functiebeschrijving
Heb jij altijd al in een omgeving willen werken met een grote vastgoedportefeuille? Heb jij altijd al willen bijdragen aan de onderzoeks-, onderwijs- en werkomgeving van morgen? Ben jij de verbinder tussen ICT en gebouwautomatisering? En wil jij jouw expertise inzetten voor slimme, duurzame gebouwen die bijdragen aan onderzoek en onderwijs? De Rijksuniversiteit Groningen zoekt een enthousiaste assetmanager Systemen, let’s connect!
Als assetmanager Systemen ben je verantwoordelijk voor de gebouwautomatisering in onze prachtige gebouwen. Jij zorgt ervoor dat systemen zoals GBS en Sky-Walker optimaal functioneren en onderhoudsplannen soepel verlopen. Je werkt samen met de IT-afdeling en collega-assetmanagers, en je helpt de RUG om de gebouwen klaar te maken voor de toekomst: slim, duurzaam en altijd klaar voor onderwijs en onderzoek.
Wat bieden wij? Een uitdagende functie in een dynamische organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Interesse? Solliciteer nu en help ons om de campus toekomstbestendig te maken!
Word jij enthousiast van gebouwautomatisering en zie jij jezelf als de verbindende schakel tussen techniek en IT? Ben je op zoek naar een functie waar je een cruciale rol speelt in de optimalisatie van slimme gebouwen, verduurzaming en ondersteuning van onderwijs en onderzoek? Dan is de functie van assetmanager Systemen bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) precies wat je zoekt!
Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde assetmanager Systemen om de regie te nemen op het beheren en onderhouden van de softwarematige zijde van de gebouw automatiseringssystemen zoals Siemens Desigo Insight/CC, Johnson Controls, Kieback & Peter, Priva, Sky-Walker. Daarnaast vervul je de belangrijke rol als contactpersoon tussen de vastgoedorganisatie en de IT-afdeling (CIT) van de RUG enerzijds en smart buildings ontwikkelingen anderzijds. Binnen het team ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de systemen die essentieel zijn voor het optimaal functioneren van onze gebouwen en de daarbij behorende processen.
Waarom zoek jij ons?
- Bijdragen aan onderzoek en onderwijs: als assetmanager speel jij een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking, onderhoud en ontwikkeling van onze gebouwen, zodat onderwijs en onderzoek bij de RUG optimaal kan blijven functioneren.
- Maatschappelijk karakter: wettelijke kaders en internationale afspraken leiden tot nieuwe eisen, maar ook tot kansen. De RUG wil naar een positie van koploper op het gebied van energiebesparing en duurzaamheidsprojecten.
- Als grote universiteit in het noorden van Nederland beheren wij een grote vastgoedportefeuille en is er sprake van grootschalige (en complexe) gebouwautomatisering.
Wat ga je doen?
- Als assetmanager Systemen ben je binnen jouw discipline (NL/SfB 67- Gebouw management systeem) verantwoordelijk voor je asset portefeuille en kent de huidige condities, het geplande onderhoud, wat er in het verleden is gebeurd en welke taken nog te doen zijn.
- Je zorgt ervoor dat de vastgoedgerelateerde gebouwautomatisering in de RUG-gebouwen in juiste conditie is, altijd werkt en up-to-date wordt gehouden.
- Je zorgt voor een optimale asset registratie van jouw portefeuille in het systeem Planon, voert hier actief beheer op uit en ondersteunt anderen bij het gebruik hiervan.
- Je plant het groot onderhoud in samenwerking met andere asset managers en bent betrokken bij de uitvoering van onderhoudsprojecten. Hierbij richt je je op het planmatig en correctief onderhoud en het voorbereiden van projecten die voortvloeien uit de meerjaren onderhoudscyclus.
- Je bent de linking pin tussen de vastgoedorganisatie, de IT-organisatie, en andere relevante afdelingen binnen de RUG, zodat onderwijs en onderzoek in de gebouwen ongestoord kan plaatsvinden.
- Je geeft advies over beheer- en onderhoudsvragen bij nieuw- en verbouwprojecten.
- Bij storingen is Dagelijks Beheer & Monitoring het eerste aanspreekpunt voor de beheertechnici. Jij bent inhoudelijk het aanspreekpunt of escalatiepunt voor Dagelijks Beheer & Monitoring en je staat altijd klaar om advies te geven aan de organisatie als dat nodig is.
- Bij de uitvoering van groot onderhoud treed je op als opdrachtgever, waarbij je nauw samenwerkt met projectleiders en zorgt voor een goede overdracht naar de beheerfase.
- Je neemt deel aan systeem-consignatiediensten en bent daarbij mede verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van systemen buiten kantooruren.
- Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling, bijvoorbeeld door te ondersteunen bij het opstellen van assetbeleid, het optreden als contractspecialist, of door deel te nemen aan inkoopteams.
Resultaten
- Zorgdragen voor een optimale werking en beschikbaarheid van de gebouwautomatisering door het sturen op een juiste mix tussen preventief en correctief onderhoud middels de meerjaren onderhoudscyclus.
- Bijdragen aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille.
- Coördineren van een accurate registratie en documentatie van alle systemen in Planon.
- Goede samenwerking en communicatie met de IT-afdeling en andere betrokken stakeholders zoals programma Smart Buildings.
- Het tijdig en adequaat oplossen van storingen en onderhoud vraagstukken.
Organisatie
Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
De Vastgoedorganisatie vormt samen met de Facilitaire Organisatie en Community het cluster Campus & Community. De Vastgoedorganisatie op haar beurt bestaat uit de afdelingen Vastgoedstrategie & Ontwikkeling, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer & Onderhoud en het Bedrijfsbureau. Als assetmanager systemen kom je te werken op de afdeling Vastgoedbeheer & Onderhoud, samen met de assetmanagers elektrotechniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde en gebouwbeheersystemen. Samen met de andere discipline-teams zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het vastgoed van de RUG.
Nieuwsgierig naar ons team in actie? Bekijk deze video en ontdek waarom jij bij ons wilt werken!
https://vimeo.com/871389392/d594b75962?share=copy
Functie-eisen
Je bent natuurlijk super enthousiast over het beheren, onderhouden en ontwikkelen van vastgoed gerelateerde systemen. Je hebt minimaal hbo denk- en werkniveau in de richting van gebouwautomatisering en ICT. Ervaring met systemen als Planon, Siemens Desigo CC, en Sky-Walker? Dan is het helemaal top. En als protocollen als LAN, Wifi, Lora, BACnet, OPC, Matter en DALI(2) bekend terrein zijn, nog beter Je krijgt echt bonuspunten als je op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen ten aanzien van smart buildings, gewend bent op KPI’s te sturen en als je de rol van contactpersoon voor vastgoed ten aanzien van privacy en security kunt bekleden als connectie naar de privacy en security coördinator van het cluster.
Daarnaast
- Heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen en ben je daadkrachtig.
- Kun je goed overzicht houden en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
- Ben je zelfstandig, initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit.
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en kun je makkelijk verbinding leggen met verschillende disciplines.
- Heb je kennis van de markt, ben je technisch en financieel goed op de hoogte van recente ontwikkelingen en heb je gevoel voor risico’s.
- Ben je flexibel, betrokken en een teamspeler die kan samenwerken met verschillende stakeholders.
- Heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Is kennis over de volgende systemen een pre:
- GBS-en van verschillende leveranciers
- BACnet, LAN-netwerken (in een gesloten omgeving)
- Beveiligingsinstallaties, zoals brandmeld-, inbraak- en ontruimingsinstallaties, CCTV
- Energiemonitoring
- Databases en BI-tooling.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden, in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378 en maximaal € 5.331 (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar.
- Goede scholingsfaciliteiten.
- In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Ingangsdatum
Zo spoedig mogelijk.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 20 januari 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Tiny Kooistra, afdelingshoofd Beheer en onderhoud
06-81336191
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0578
