HR-assistent

In deze rol bij Dignis heb jij een grote verantwoordelijkheid binnen de HR-afdeling en ondersteun je in verschillende HR-processen. Je hebt als HR-assistent veel verantwoordelijkheden waarbij zelfstandigheid, kennis en ervaring van belang is. Hierbij verricht je de volgende werkzaamheden:

• Je voert zelfstandig arbeidsvoorwaardengesprekken op basis van het vastgestelde arbeidsvoorwaardenbeleid, wanneer nodig gebeurt dit in afstemming met de HR-adviseur.
• Je verwerkt indiensttredingen van nieuwe collega’s en digitale mutaties in Youforce, bewaakt de voortgang en afronding hiervan en houdt de digitale personeelsdossiers bij.
• Ook stel je andere voorkomende correspondentie betreft HR gerelateerde zaken.
• Je hebt als aandachtgebied “verzuim, waarbij je werkzaamheden verricht zoals het verwerken van UWV-correspondentie” van medewerkers.
• Je bent binnen de organisatie hét aanspreekpunt t.a.v. vragen op HR-terrein en draagt zorg voor adequate beantwoording van gestelde vragen. Via de Helpdesk HR verstrek je samen met je collega’s informatie over personeelsregelingen, cao-vragen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je onderhoudt interne en externe contacten op diverse niveaus, bijvoorbeeld contacten met teamleiders en managers van de verschillende afdelingen van Dignis.

Naast een zorgvuldige inwerkperiode krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in deze functie. Je werkt samen met een team professionals om je heen. Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.611,95 tot maximaal € 3.590,14 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 40.
• Een hybride rol waarin je zowel vanuit thuis als op kantoor werkt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek (inclusief feestdagen).
• Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/tablet/laptop, fiets en sportabonnement.

Wij zijn een ouderenzorg organisatie bestaande uit 8 locaties verdeeld over Groningen en (noord)Drenthe. We bieden zorg aan +- 900 cliënten binnen en buiten onze gebouwen. Met ruim 1600 medewerkers bieden we zorg aan (zeer) kwetsbare mensen (hoofdzakelijk ouderen) met ernstige psychogeriatrische en/of somatische problematiek, vaak in combinatie met psychiatrische of verslavingsproblemen. De dienstverlening bestaat uit: dagbesteding, extramurale zorg, revalidatie, verzorgd zelfstandig wonen en verpleeghuiszorg.

Op onze HR-service afdeling is geen dag hetzelfde. Daarom zoeken we iemand die flexibel is, snel kan schakelen en bereid is om tijdens piekmomenten extra uren te werken. Als toekomstig HR-assistent binnen Dignis breng jij je kennis en expertise mee vanuit een soortgelijke (zorg)organisatie. Je vindt het een uitdaging om binnen een grote en complexe organisatie veel verschillende werkzaamheden op te pakken. Verder pas je in ons team wanneer je:

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding hebt in de richting van HR/juridisch medewerker.
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Kennis hebt van Youforce en Beaufort(pré), vaardig bent in het werken met Word en Excel en beschikt over enige rekenvaardigheid.
• Ervaring hebt met het werken met een cao en op de hoogte bent van actuele wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied.
• De Nederlandse taal goed beheerst.
• Discreet, klantgericht, flexibel, punctueel en stressbestendig bent en goed overzicht weet te bewaren.
• Je een Verklaring Omtrent Gedrag kunt aanleveren. Hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink bij indiensttreding en de kosten worden vergoed.

Spreekt deze leuke vacature jou aan en wil je graag werken in een hecht en betrokken team? Je kunt direct solliciteren door het opsturen van CV + motivatiebrief t/m uiterlijk 12 januari 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 januari 2025. We zijn benieuwd naar je en nemen snel contact met je op.

Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Denise Kok, HR-assistent via 06-8276 3965.